Cara Menutup Sampul Manilla

Terdapat banyak cara untuk menghantar surat, dokumen atau mel lain. Satu cara ialah menggunakan sampul surat manila. Apabila anda menggunakan sampul surat manila untuk menghantar sesuatu dalam surat, anda harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan surat anda sampai ke tujuannya. Belajarlah untuk menangani sampul surat manila dengan betul dan anda akan dapat menghantar surat dan dokumen penting dengan pengetahuan bahawa mereka tidak akan kembali kepada anda sebagai tidak dapat dihantar.

Catat dokumen anda dalam sampul surat manila.

Letakkan sampul manila anda di atas permukaan kerja anda supaya kepak yang dimeteraikan menghadap ke bawah. Letakkan sampul supaya hujung panjang segi empat tepat berada di bahagian atas dan bawah. Tidak kira arah mana kepak yang dimeteraikan menghadapinya.

Tentukan bahawa anda mempunyai alamat surat yang betul. Alamat surat yang salah atau tidak lengkap akan menghasilkan sampul surat manila anda kembali kepada anda.

Tulis alamat pos penerima di pusat sampul surat manila anda. Gunakan pen atau penanda tetap, cetak dengan jelas dan tulis kedua-dua alamat surat dan kembali di sisi yang sama. Tulis alamat menggunakan format berikut:

Encik John Doe 123 Main St Anytown, CA 90210

Tulis alamat surat pengembalian anda di sudut atas kiri. Alamat surat pengembalian anda biasanya alamat rumah anda. Tanpa alamat pemulangan, pejabat pos tidak boleh mengembalikan surat anda kepada anda jika ia tidak dapat dihantar.

Beli pos yang tepat di pejabat pos tempatan anda dan letakkan pos di sudut kanan atas sampul surat manila. Oleh kerana saiz sampul surat yang paling banyak dari manila, setem pos tetap tidak akan dikenakan bayaran pos untuk mendapatkan sampul surat manila anda ke destinasinya.

Perkara yang anda perlukan

Sampul Manila
Pen atau penanda kekal
Postage

Petua

Gunakan sampul surat manila yang empuk apabila menghantar apa-apa yang memerlukan sedikit perlindungan tambahan daripada dipecahkan, retak atau pecah.