Dari kecil hingga besar, projek baru dilancarkan setiap hari dalam organisasi, tetapi mereka semua mempunyai satu perkara yang sama: mereka perlu dilancarkan. Kaedah di mana satu projek baru dilancarkan menetapkan peringkat untuk pelaksanaan projek. Kunci untuk melancarkan projek baru adalah untuk memberi tumpuan kepada matlamat dan objektif, dan, seperti yang dinyatakan dalam majalah CIO, "Rencana Hadapan." Memperluaskan pelancaran projek baru anda dengan fokus pada lima Ps: Penyediaan yang Benar Mencegah Prestasi Lemah. Pelancaran hak projek baru akan menjadi langkah pertama anda untuk berjaya dalam projek ini secara keseluruhan.
Kumpulkan pasukan yang tepat untuk pelancaran. Pastikan anda mempunyai pemimpin dan penaja pasukan di pelancaran projek baru. Ini akan menunjukkan kepada penonton bahawa projek itu disokong oleh pengurusan kanan dan disokong oleh pasukan yang kuat.
Jemput penonton yang betul.Bergantung pada matlamat dan objektif projek, jemput individu atau kumpulan yang akan terjejas apabila projek anda selesai. Jika projek anda adalah bangunan baru di kawasan kejiranan, penonton akan menjadi pemilik kejiranan, yang akan terjejas oleh pembinaan projek serta projek akhir bangunan.
Gambarkan matlamat projek. Jelas menggambarkan kepada penonton anda matlamat projek dengan menyampaikannya dalam pandangan mereka. Jika pada akhir projek itu matlamatnya adalah untuk mengintegrasikan dua sistem, menggambarkan bagaimana ini dapat dicapai dan mengapa matlamat ini dapat menjadi penting kepada mereka.
Sorot objektif projek. Apabila melancarkan projek anda, pastikan semua orang mengetahui objektif projek tersebut. Objektifnya adalah sesuatu yang akan menjadi hasil projek itu selesai. Menggunakan contoh mengintegrasikan dua sistem, sebagai hasil integrasi semua data akan berada di satu tempat untuk pengguna akhir untuk mengakses.
Hadirkan garis masa dan tonggak anda kepada semua orang. Hadir kepada semua tarikh permulaan dan tamat anda, serta tarikh penting di antara yang akan relevan dengan penonton anda.
Sediakan lokasi di mana maklumat projek berterusan dapat dijumpai. Semasa atau selepas pelancaran projek baru anda, kongsi lokasi data projek anda supaya individu boleh mengakses maklumat berterusan.
Petua
-
Pastikan pelancaran anda mudah
