Audit dalaman merupakan bahagian penting dalam operasi perniagaan. Institut Juruaudit Dalaman mentakrifkannya sebagai fungsi penilaian yang mengkaji aktiviti teras dalam organisasi perniagaan. Senarai semak audit pentadbiran merangkumi elemen perniagaan berisiko tinggi yang penting untuk objektif strategik. Selepas pemeriksaan operasi perniagaan tertentu anda, amalan terbaik adalah membingkai soalan semakan audit dalaman supaya jawapan afirmatif menunjukkan kewujudan tiada masalah.
Audit Pengurusan
Senarai semak untuk audit pengurusan dalaman harus menilai perkara-perkara seperti perancangan asas, personel, jualan, pemasaran, pengiklanan dan promosi. Perancangan asas termasuk kehadiran pernyataan misi yang jelas; bajet tahunan; dasar harga; dan perniagaan bertulis, pemasaran dan rancangan jualan. Kawalan audit kakitangan mengkaji sama ada jangkaan majikan jelas dikomunikasikan, seperti melalui buku panduan pekerja dan penerangan pekerjaan individu. Semak prosedur standard yang digunakan untuk penjadualan untuk menilai kecekapan. Senarai semak boleh juga termasuk menilai sama ada langkah-langkah wujud untuk mengawal perkara-perkara kakitangan seperti kualiti prestasi, ketidakhadiran yang tidak terdedah dan kecurian.
Audit Operasi
Perkara-perkara pengeluaran perniagaan ditangani dalam audit operasi. Hubungan pembekal boleh dikaji semula untuk menilai kawalan inventori, serta sistem penghantaran dan pembayaran. Memeriksa inventori berbanding piawaian kawalan kualiti penanda aras. Semak pelan kontingensi yang mengenal pasti sumber alternatif untuk bahan yang diperlukan. Memastikan pematuhan dengan piawaian pengawalseliaan, seperti Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan atau OSHA. Ini boleh dikaji semula daripada rekod keselamatan dan laporan kemalangan yang didokumenkan.
Audit Kewangan
Isu-isu kritikal yang boleh dikaji dalam audit kewangan dalaman termasuk amalan simpan kira am dan perakaunan. Mengkaji penyata pendapatan dan perbelanjaan semasa untuk ketepatan. Menilai status sejarah pembayaran balik pinjaman perniagaan. Semak polisi kredit dan koleksi syarikat. Tentukan sama ada penyata bank didamaikan dan aliran tunai adalah mencukupi berdasarkan keperluan projek. Kebenaran pembayaran perlu dikaji semula untuk mengelakkan penipuan. Semak semula sistem deposit untuk pegangan persekutuan dan cukai Jaminan Sosial. Audit kewangan tahunan juga harus memastikan bahawa pulangan cukai difailkan tepat pada masanya. Syarikat awam juga mungkin mempunyai keperluan pelaporan kewangan tambahan yang perlu dikaji semula, seperti pematuhan dengan peraturan persekutuan seperti Akta Sarbanes-Oxley. Penasihat undang-undang mungkin perlu menyemak semua keperluan pematuhan undang-undang.
Audit Sistem
Kenal pasti semua sistem perniagaan teras yang terdapat di seluruh organisasi anda, serta bagaimana mereka saling berkaitan, semasa membangunkan audit sistem dalaman. Sistem komputer dan automatik yang mengukur dan memantau aktiviti perlu diperiksa. Semak log penyelenggaraan sistem untuk menentukan sama ada pemeriksaan yang lebih kerap didokumenkan secara rutin. Manual operasi perlu wujud untuk semua peralatan. Semak dengan penyelia untuk memastikan manual tersebut menjawab semua soalan atau sama ada latihan lanjut atau peningkatan teknologi diperlukan.
