Pemasaran persidangan yang berjaya mengambil masa dan strategi yang berkesan. Memahami keperluan pasaran anda dan faktor-faktor yang memotivasi mereka adalah kunci. Walau bagaimanapun, ia biasanya mengambil masa untuk membiasakan diri dengan pola penonton, terutamanya jika anda baru dalam industri mesyuarat. Menggunakan pelbagai taktik untuk menguji kaedah mana yang paling berkesan untuk penonton sasaran anda.
Segmen
Segmen pasaran adalah proses menentukan kumpulan dalam audiens target anda. Bagi persidangan yang menarik tetamu dari pelbagai latar belakang dan industri, segmentasi dapat membuktikan alat yang berguna. Mula dengan menggunakan hamparan untuk membahagikan pangkalan data anda ke dalam kumpulan sebelum melancarkan iklan atau kempen promosi. Anda ingin memastikan anda boleh memproyeksikan di mana pelanggan anda mungkin mendapati maklumat persidangan anda paling mudah.
E-mel
Cara umum untuk persidangan pasar menggunakan kempen e-mel. Kempen e-mel adalah satu siri e-mel yang berkaitan dengan satu kempen pemasaran. Sekiranya anda mempunyai pangkalan data e-mel yang besar, kempen dapat menjadi alat yang berkesan jika anda dapat memberikan insentif yang cukup untuk penerima untuk meneruskan informasi tersebut kepada kolega. Apabila penerima menerima e-mel dan membawanya kepada beberapa rakan, ia dapat meningkatkan jangkauan promosi e-mel anda secara eksponen. Proses ini dipanggil pemasaran viral. Gunakan percubaan dan kesilapan untuk mencari kaedah yang paling berkesan dalam memujuk penonton anda untuk mengemukakan maklumat e-mel anda.
Spesial Burung Awal
Salah satu kaedah yang mendorong para pelanggan untuk mendaftar untuk persidangan ini adalah untuk menawarkan spesial burung awal. Satu spesies burung awal adalah tawaran promosi diskaun atau promosi yang diberikan kepada pelanggan yang mendaftar untuk persidangan awal. Perbezaan antara spesies burung awal dan pakej pendaftaran acara piawai mestilah besar. "Hadiah / premium nilai yang sangat dirasakan boleh berfungsi sama seperti burung awal dan kos anda jauh lebih rendah" daripada mendiskaun yuran pendaftaran yang mendalam, jelas Ralph Elliott dari Clemson University. Anugerah burung awal yang berjaya membantu memasarkan persidangan anda dengan menyediakan insentif yang mewujudkan rasa mendesak dalam mendaftar.
Bahasa Promosi Kukuh
Pada bahan pemasaran anda, selalu gunakan bahasa promosi yang kuat. "Gunakan" topdown "yang dijual di mana anda memberikan faedah terkuat anda terlebih dahulu (dalam bentuk tajuk anda, tajuk utama, dan sub judul) untuk menarik perhatian prospek, mencipta minat, dan mencipta keinginan," mencadangkan Universiti Clemson. Gunakan nada perbualan tetapi profesional dalam semua bahan. Mata peluru berkesan untuk membantu memecahkan ketinggian panjang maklumat yang menjadikan bahan anda lebih mudah dibaca.
