Sebelum para seniman boleh melakukan karya mereka yang menggantung di galeri, mereka mesti mengemukakan cadangan kuratorial. Artis mencipta cadangan kuratorial untuk memaklumkan pengkaji galeri mengenai sifat pameran yang dicadangkan. Cadangan itu termasuk tema pameran, imej yang akan digunakan dalam paparan dan penonton sasaran yang dimaksudkan untuk karya tersebut. Pemilik galeri atau kurator meneliti cadangan untuk menentukan apakah pameran yang dirancang sesuai dengan pelanggan galeri.
Surat Penutup
Surat lamaran berfungsi sebagai cara bagi artis untuk memperkenalkan diri kepada pemilik galeri atau kurator. Surat lamaran yang betul akan membincangkan nama pembuat berdasarkan nama, dan bukannya "Kepada Keprihatinan Kepada Mereka." Surat lamaran ini mengandungi penerangan ringkas tentang kelayakan artis, termasuk pendidikan, latihan, anugerah dan apa-apa pameran sebelumnya karya artis. Surat sampul surat juga termasuk sebab-sebab yang dicadangkan pameran adalah sesuai untuk penonton galeri. Surat itu juga boleh menyebut pameran terdahulu galeri yang memegang yang menyerupai artis yang dicadangkan.
Sinopsis Pameran
Cadangan kuratorial termasuk sinopsis satu atau dua halaman. Sinopsis ini menjelaskan spesifikasi pameran yang dicadangkan. Sinopsis membentangkan spesifik ini sama ada dalam bentuk prosa atau dalam mata peluru untuk membaca lebih mudah. Sinopsis menggambarkan tema pameran yang dicadangkan, serta penjelasan tentang bagaimana karya-karya yang akan dibentangkan sesuai dengan tema itu. Sebagai contoh, sinopsis untuk pameran "Synthetic" pada tahun 2009 di Muzium Whitney terperinci bagaimana penggunaan cat akrilik oleh artis pada tahun 1960-an adalah penting dalam mengubah "arah seni pasca perang Amerika."
Paparkan Imej
Cadangan mesti mengandungi imej kepingan yang akan dipaparkan. Imej-imej itu memperlihatkan kepingan-kepingan dalam resolusi tinggi dan sebagai artis berniat untuk memamerkannya, termasuk apa-apa pencahayaan khas, rangka atau struktur sokongan. Kedua-dua kualiti dan format imej mesti membenarkan kurator untuk melihat kerja-kerja dengan sedikit tanpa tekanan. Sekiranya imej itu tidak berkualiti, atau jika format terlalu sukar untuk melihat imej dengan betul, kurator mungkin tidak menghiraukan baki cadangan itu.
Penonton sasaran
Cadangan kuratorial juga termasuk alasan para seniman percaya bahawa karya mereka merayu kepada khalayak sasaran. Penonton sasaran boleh jadi khusus sebagai pengumpul seni mewah atau seluas keluarga dengan anak-anak. Oleh kerana galeri membuat pendapatan mereka dengan menjual karya seni, cadangan itu mesti menunjukkan kepada pemilik galeri atau kurator bagaimana kerja artis menarik pengunjung yang berpotensi. Sebagai contoh, garis panduan untuk pameran di Jabatan Pameran dan Pencapaian Jabatan Columbia College of Chicago termasuk arahan untuk mempertimbangkan pelajar, fakulti dan kakitangan kolej, serta komuniti yang lebih luas, semasa mengemukakan cadangan pameran.
