Menetapkan matlamat pentadbiran adalah cara memastikan tugas dipenuhi dengan tarikh akhir yang betul. Ia juga merupakan satu cara untuk mengurus pasukan secara berkesan kerana lebih mudah membuat peranan setiap orang dalam organisasi. Untuk berjaya menetapkan matlamat pentadbiran, adalah perlu untuk menyelidik ke dalam sifat projek dan mengetahui keupayaan mereka yang bekerja di projek. Menetapkan matlamat pentadbiran boleh dilakukan dengan mudah, tanpa banyak pengetahuan teknikal, dan akan meningkatkan kecekapan pasukan.
Letakkan projek itu menjadi segmen yang lebih kecil. Ini akan membantu untuk menjadikannya lebih mudah diurus. Sebagai contoh, jika projek secara keseluruhannya akan mengambil masa enam minggu, potongkannya ke bahagian mingguan. Ini akan membolehkan laporan kemajuan tetap, yang akan membolehkan anda memberi respons yang lebih baik kepada kelemahan-kelemahan yang berpotensi.
Sediakan sistem ganjaran untuk menewaskan sasaran mingguan. Ini akan memastikan kakitangan tetap bermotivasi dalam melaksanakan matlamat pentadbiran. Pada awal setiap minggu, mengadakan mesyuarat ringkas yang memperincikan tugas pentadbiran yang akan diselesaikan minggu itu. Pastikan semua orang tahu peranan mereka dan memaklumkan kepada mereka tentang ganjaran untuk mengalahkan tarikh akhir.
Tunggu sesi debat biasa dengan pekerja yang bekerja pada projek di akhir setiap bahagian mingguan. Biarkan mereka memberitahu anda tentang masalah operasi, yang akan membolehkan anda memperuntukkan lebih banyak sumber ke kawasan tertentu pada awal minggu depan.
Tetapkan matlamat yang munasabah. Jika akhir minggu pertama menunjukkan bahawa projek itu berada di belakang jadual, maka adalah wajar untuk menulis semula tugas pentadbiran. Walaupun matlamat harus bertindak sebagai rangka kerja, mereka juga harus agak fleksibel kerana matlamat yang tidak dapat dicapai akan membawa kepada semangat yang rendah di kalangan pekerja anda.
Pegang satu mesyuarat apabila selesai projek untuk mendapatkan maklum balas secara keseluruhan. Ini akan meningkatkan pengurusan projek pada masa akan datang dan akan membolehkan anda mendapat pengetahuan mengenai bagaimana pekerja bertindak balas terhadap tugas yang berbeza. Jelaskan bahawa kritikan yang membina adalah dialu-alukan. Ambil perhatian semua yang dikatakan dalam sesi maklum balas untuk nota anda.
