Menguruskan masa anda dengan berkesan membantu anda mencapai lebih banyak setiap hari. Strategi pengurusan masa yang berkesan juga dapat mengurangkan tekanan anda, yang bermaksud anda lebih santai, terfokus dan dapat menyelesaikan tugas anda tepat pada waktunya. Mudah untuk menjadi terganggu di tempat kerja, tetapi anda dapat mengekalkan tahap produktiviti yang lebih tinggi jika anda menggunakan petua pengurusan masa yang dapat membantu anda mengatur waktu pejabat anda dengan lebih cekap. Hanya beberapa idea mudah yang boleh membantu anda mendapatkan lebih banyak daripada hari kerja anda.
Biarkan panggilan anda terus ke mel suara pada bila-bila masa anda mesti bekerja tanpa gangguan. Pastikan anda mengetepikan masa setiap hari untuk memulangkan panggilan yang anda terlepas.
Jadualkan masa untuk menjawab e-mel. E-mel adalah gangguan yang berterusan - terutamanya jika anda menggunakan sistem pemberitahuan segera. Matikan pemberitahuan, dan batasi penggunaan program e-mel untuk setiap pasangan jam dan bukannya menyemak dan membuka e-mel apabila mesej tiba.
Buat senarai tugasan. Sebelum anda meninggalkan pejabat pada akhir setiap hari, sediakan senarai tugasan untuk hari berikutnya. Prioritikan supaya anda tahu apa yang anda perlukan untuk menumpukan perhatian anda sebaik sahaja anda tiba di tempat kerja.
Kenali tugas yang akan mengambil masa kurang dari lima minit untuk diselesaikan dan lakukan dengan serta-merta. Dengan cara ini, anda akan mendapat perkara-perkara kecil sehingga anda tidak perlu memikirkannya.
Simpan meja dan pejabat anda. Penyebab utama pengurusan masa tidak berkesan adalah penyusunan. Pastikan meja dan pejabat anda dianjurkan, mempunyai segala-galanya di tangan dan kembali item yang anda gunakan ke tempat yang anda berikan kepada mereka supaya anda tidak membuang masa mencari mereka.
Mengutamakan. Tahu apa keutamaan anda pada dasar harian dan jangka panjang. Semakan semula senarai anda dan buat perubahan sebagai projek baru menyeberangi meja anda atau sebagai projek lain berubah atau menjadi kurang penting.
Perwakilan. Anda tidak perlu melakukan segalanya sendiri. Minta seseorang yang mempunyai kemahiran dan masa untuk mengendalikan sebahagian atau semua projek yang anda tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Pilih teknologi dengan berhati-hati. Pastikan teknologi yang anda gunakan benar-benar meningkatkan produktiviti dan kecekapan anda. Kadang-kadang, nota tulisan tangan adalah cara terbaik untuk mendapatkan mesej kepada seseorang atau mengingatkan diri pada tarikh akhir.
