Pekerja baru harus mengisi borang yang diberi mandat kerajaan apabila memulakan pekerjaan. Sesetengah borang mengesahkan identiti anda sementara yang lain membantu menentukan berapa banyak cukai akan diambil dari gaji anda. Anda juga perlu memberikan bukti identiti anda, dan bukti bahawa anda mempunyai hak untuk bekerja secara sah di Amerika Syarikat.
W-2 anda
Borang W-2 dikeluarkan setiap tahun, biasanya pada bulan Januari. Ini rekod pendapatan pekerja, sumbangan persaraan persaraan yang ditaja oleh majikan, dan cukai persekutuan, negeri, dan tempatan. Ia juga mendedahkan berapa banyak yang telah anda bayar ke dalam sistem Keselamatan Sosial dan Medicare. W-2 menyediakan alamat perniagaan majikan anda dan nombor pengenalan cukai, dan anda menerima beberapa salinan untuk diberikan kepada setiap pihak berkuasa cukai. Tiada pengenalan diperlukan untuk mendapatkan W-2 anda. Ia dihantar ke alamat anda atau ditadbir dengan paystub anda. W-2 adalah sumber data pendapatan yang digunakan oleh pembayar cukai untuk memfailkan cukai pendapatan.
W-4 anda
Borang W-4 diisi pada hari pertama anda pada kerja dan juga tidak memerlukan dokumen pengenalan. Ia membantu majikan anda menentukan berapa banyak cukai persekutuan untuk menahan dari gaji anda. Anda sama ada mengisytiharkan diri anda sebagai "tunggal" atau "berkahwin", atau "berkahwin, tetapi menahan pada kadar yang lebih tinggi." Anda juga akan menuntut tanggungan anda dalam borang ini; lebih banyak tanggungan yang sama dengan cukai yang lebih rendah daripada gaji anda. Berhati-hati untuk menuntut pengecualian terlalu banyak, bagaimanapun, kerana ini mungkin mengakibatkan terlalu sedikit cukai ditahan, dan anda mungkin dikenakan hukuman pada masa cukai sebagai hasilnya.
I-9 anda
I-9 adalah bentuk yang digunakan majikan untuk menentukan sama ada pekerja boleh bekerja dengan sah di Amerika Syarikat. I-9 digunakan bersamaan dengan W-4 apabila pekerja baru memulakan pekerjaan; borang diisi pada masa yang sama. Pekerja mesti menyediakan sekurang-kurangnya dua dokumen rasmi yang membuktikan status kerja undang-undang. Dokumen ini termasuk Pasport A.S., kad pemastautin tetap, dokumen kebenaran pekerjaan, lesen memandu negeri, kad pengenalan A.S., pengenalan sekolah dengan gambar, kad pendaftaran pengundi, kad ketenteraan, kad keselamatan dan sijil kelahiran. Dokumen lain mungkin layak juga; majikan anda akan dapat mengesahkan kelayakan.
Kenapa Mereka Perlu
Dokumen-dokumen ini, yang sukar dibentuk semula dan penting untuk membuktikan hak undang-undang, digunakan untuk memastikan majikan dan pekerja membayar bahagian undang-undang mereka. Dokumen ini memberi jaminan kepada majikan bahawa pekerja baru tidak berada dalam negara secara haram. Perolehan pekerja, dilaporkan pada W-2, mencerminkan maklumat yang diberikan pada borang I-9 dan W-4. Pendapatan ini juga dilaporkan kepada kerajaan persekutuan, dan jika pekerja tidak memfailkan pengembalian cukai, maka tidak lama sebelum Uncle Sam datang untuk mengetuk hutangnya.
