Syarikat-syarikat dari semua saiz perlu melaksanakan sistem perakaunan yang diperkemas untuk merekod dan melaporkan transaksi perniagaan dengan tepat, menjejaki invois dan mengurangkan masalah dengan pihak berkuasa cukai dan IRS. Prosedur perakaunan biasanya diselaraskan oleh CPA atau pengurus kewangan yang bertanggungjawab untuk merekodkan semua transaksi masuk dan keluar, mengekalkan rekod konsisten dan mewujudkan penyata kewangan pada akhir setiap tempoh kewangan.
Kepentingan
Perakaunan, juga dikenali sebagai perakaunan, adalah pengukuran sumber kewangan dan maklumat akaun. Maklumat ini disiarkan dalam pelbagai akaun kewangan dan didedahkan kepada pembuat keputusan dan pihak lain dalam format tertentu. Akauntan biasanya mematuhi Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP) untuk melaporkan penyata kewangan secara konsisten dan mengekalkan amalan pelaporan yang jelas dan objektif di seluruh organisasi.
Fungsi
Perakaunan membantu syarikat mengatur urus niaga perniagaan mereka yang paling penting dan mendapatkan laporan tentang aliran tunai, baki akaun utama, dan kedudukan kewangan mereka pada satu masa tertentu. Ini adalah elemen penting dalam perniagaan tanpa mengira saiz syarikat, dan boleh membantu menyelesaikan atau mengurangkan risiko melaporkan ketidakkonsistenan kepada pengurus kewangan, pelabur dan pihak berkuasa cukai. Sistem perakaunan yang dilaksanakan dengan baik juga menjadikannya lebih mudah untuk mengakses penyata kewangan seperti Kunci Kira-kira, Penyata Pendapatan, Penyata Pendapatan Tertahan dan Penyata Aliran Tunai.
Jenis
Perakaunan kewangan adalah proses pengumpulan maklumat kewangan mengenai syarikat dan menafsirkannya untuk kegunaan peribadi dan awam. Perakaunan jenis ini biasanya dilakukan oleh syarikat besar dan syarikat yang mesti berkongsi penyata kewangan dengan beberapa pihak yang berbeza. Perakaunan pengurusan adalah proses pengumpulan maklumat kewangan untuk digunakan dalam organisasi; perakaunan jenis ini boleh dilakukan oleh syarikat-syarikat dari semua saiz, dan laporan dan maklumat akaun dikongsi dengan pengurusan kanan, pihak berkepentingan dan pihak lain yang mempunyai kepentingan dalam operasi syarikat. Perakaunan cukai adalah jenis perakaunan yang direka bentuk di sekitar peraturan dan peraturan cukai.
Faedah
Di samping menjejaki urus niaga, sistem perakaunan yang dilaksanakan dengan baik juga boleh digunakan untuk meramal aliran tunai, mengekalkan belanjawan dan pendapatan ramalan sebagai sebahagian daripada unjuran atau analisis kewangan. Akauntan yang mengekalkan rekod perakaunan dan penyata kewangan yang tepat dan konsisten memudahkan para penganalisis kewangan dan anggota organisasi lain untuk mentafsir data dan menggunakannya untuk pelbagai tujuan. Sistem perakaunan yang diurus dengan baik juga boleh mengurangkan risiko penipuan, kesilapan kewangan dan masalah cukai.
Kesan
Syarikat-syarikat yang menubuhkan sebuah jabatan perakaunan atau sistem perakaunan boleh menyediakan penyata kewangan penting setiap suku tahun dan mendapatkan pandangan objektif atau "gambaran" keadaan kewangan mereka. Sistem perakaunan membolehkan pembuat keputusan membuat keputusan termaklum untuk pelaburan, pembelian, penjualan dan operasi kewangan lain yang terlibat dalam menjalankan perniagaan.
