Syarikat dan individu biasanya menggunakan pengimbas untuk menghasilkan semula dokumen dan imej hari ini. Ini mungkin peranti yang berdiri sendiri atau pengimbas all-in-one dengan keupayaan cetak. Untuk menentukan sama ada pengimbas adalah pelaburan yang berbaloi, anda mesti menimbang kelebihan dan kekurangan mesin. Variasi dalam set ciri merumitkan proses ini.
Pro: Pengeluaran Semula Pantas Dengan Pemeliharaan Asal
Pengimbas menjadikannya tidak perlu untuk menaip semula imej atau gambar semula. Oleh itu, anda boleh menghasilkan semula dokumen atau gambar dalam sekurang-kurangnya 10 saat, walaupun asal mengambil jam atau hari untuk menghasilkan. Pengimbas boleh membuat salinan ini tanpa merosakkan item asal.
Con: Bahagian Salinan
Kebanyakan pengimbas dibina untuk menghasilkan teks dan imej yang dicetak pada helaian kertas. Mereka tidak direka untuk mengimbas objek 3D, walaupun pengimbas adalah dua sisi (boleh mengimbas depan dan belakang). Reka bentuk bermaksud bahawa anda terhad kepada apa yang anda imbas. Pengimbasan 3D akan melibatkan teknologi laser yang lebih maju yang biasanya tidak terdapat dalam pengimbas pejabat purata.
Pro: Digitalisasi
Sebaik sahaja anda telah mengimbas dokumen, boleh menyimpan imej yang diimbas sebagai fail pada komputer anda. Anda boleh mengubah fail ini dengan pelbagai jenis perisian. Digitalisasi dokumen atau imej juga bermakna anda boleh mengangkut fail yang dihasilkan dengan mudah, seperti dengan meletakkannya pada pen drive atau menghantarnya kepada rakan kerja melalui e-mel.
Con: Kurangkan Kualiti
Siaran ialah gambar teks, grafik, atau kedua-duanya. Akibatnya, imbasan tidak boleh menjadi kualiti yang baik sebagai item asal yang diimbas semula, kerana perisian dan batasan perkakasan. Mampatan data semasa penukaran digital juga mengurangkan kualiti imej yang diimbas - beberapa format mampatan lebih buruk daripada yang lain untuk ini. Kehilangan data mungkin tidak dapat dilihat dengan mata kasar, tetapi ia selalu berlaku. Ini mungkin bukan isu besar untuk dokumen teks asas, tetapi ia menjadi masalah apabila anda perlu mengekalkan imej dan warna. Mendapatkan imbasan kualiti yang lebih tinggi biasanya bermaksud membuat fail yang lebih besar, yang tidak mudah disimpan atau dihantar melalui e-mel.
Con: Isu dan Kemampuan Teknikal
Pengimbas bergantung pada perisian dan bahagian bergerak seperti tongkat pengangkutan untuk beroperasi, dan dalam banyak kes, mereka juga memerlukan komputer hos. Akibatnya, pengimbas mungkin mengalami gangguan dan memerlukan penyelenggaraan. Sebagai contoh, pengimbas mungkin memerlukan pemandu baru atau menyebabkan komputer disambungkan kepada pengimbas untuk membekukan. Mentol LED mungkin redup, memerlukan penggantian, dan katil pengimbas boleh menjadi cukup kotor untuk mengganggu kualiti imbasan. Sensor mungkin berhenti berfungsi kerana sambungan gagal. Pengimbas juga boleh menjadi ketinggalan zaman dan memerlukan penggantian dari masa ke masa. Kedua-dua penyelenggaraan dan penggantian boleh mahal, terutamanya untuk pengimbas pejabat besar yang kompleks. Di samping itu, kebolehgunaan boleh menjadi isu, baik kerana saiz pengimbas dan kerana kebergantungan pengimbas pada komputer hos untuk dijalankan.
