Akaun pengguna adalah kaedah umum yang digunakan dalam persekitaran perniagaan semasa merakam maklumat kewangan. Akaun-akaun ini sering memasukkan maklumat untuk pelanggan individu atau pelanggan perniagaan, bergantung kepada operasi perniagaan syarikat yang menawarkan akaun pengguna. Mereka biasanya berkaitan dengan sistem perakaunan keseluruhan syarikat.
Jenis Akaun
Akaun pengguna individu boleh didapati di bank, rumah broker, syarikat kad kredit, kedai runcit, utiliti, dan perusahaan lain yang berurusan secara langsung dengan orang awam. Mereka mengandungi maklumat peribadi pengguna dan maklumat lain yang berkaitan. Sebagai broker, misalnya, akan mengekalkan maklumat terperinci mengenai setiap portfolio pelanggan. Akaun pengguna individu umumnya juga menjejaki semua urus niaga antara syarikat dan pengguna, termasuk bayaran dan amaun yang perlu dibayar atas akaun. Akaun pengguna perniagaan adalah sama dengan akaun individu, walaupun istilah akaun tertentu mungkin mempunyai keperluan yang berbeza untuk perniagaan.
Tujuan Akaun
Mengekalkan akaun pengguna individu adalah cara yang paling tepat dan berkesan syarikat dapat menjejaki hubungan mereka dengan pelanggan mereka, yang mungkin sering kali beratus-ratus ribu atau bahkan berjuta-juta. Salah satu daripada data penting yang lebih penting ialah umur akaun tertunggak, yang boleh mencetuskan caj faedah. Akaun pengguna juga boleh disusun ke dalam laporan tunggal yang menunjukkan pelanggan mana yang terlambat dan berapa hari. Ini membantu syarikat bersaing dengan koleksi wang tunai.
Akaun Pengguna Perniagaan
Akaun pengguna perniagaan adalah bentuk kredit perdagangan, sangat mirip dengan peminjaman akaun kredit yang dipegang para pengguna di beberapa pertubuhan runcit seperti gedung serbaneka. Kredit perdagangan membolehkan perniagaan membeli barang atau perkhidmatan di akaun tanpa membuat pembayaran tunai segera kepada penjual. Kredit perdagangan adalah aset yang berharga kerana ia membolehkan perniagaan untuk mengelakkan proses yang panjang untuk mendapatkan kredit atau pinjaman bank tradisional. Perniagaan sering mendapat kredit perdagangan berdasarkan prestasi kewangan masa lalu dan janji untuk membayar jumlah masa depan.
Bantuan Pihak Ketiga
Akaun tertunggak boleh mengganggu aliran tunai syarikat, tetapi aktiviti pengumpulan mengenakan longkang besar ke atas sumber syarikat.Agensi pengumpulan, syarikat pemfaktoran dan perniagaan lain boleh membantu syarikat menangani isu aliran tunai dan kesusahan. Agensi pengumpulan biasanya membeli akaun pengguna yang sangat bermasalah dan menumpukan sumber yang penting untuk mengumpulkan wang dari individu dan perniagaan. Pemfaktoran adalah proses di mana syarikat menjual beberapa atau semua akaun pengguna mereka dan menerima sebahagian daripada baki yang perlu dibayar segera dari pembeli - faktor tersebut. Syarikat menggunakan pemfaktoran untuk mengelakkan proses pengumpulan wang tunai yang panjang.
Pertimbangan
Kebanyakan syarikat - bahkan firma yang sangat kecil - menggunakan perisian perniagaan atau perakaunan untuk menguruskan akaun pengguna mereka. Perisian ini membolehkan syarikat-syarikat untuk memasuki maklumat pengguna ke dalam sistem asas dan membuat laporan piawai atau adat semasa menjalankan fungsi pengumpulan wang tunai. Pakej perisian perniagaan atau perakaunan juga boleh menjana invois akaun untuk persembahan kepada pengguna individu.
