Lebih kurang 10 halaman panjang, laporan kecil memberikan pembaca dengan maklumat yang jelas dan ringkas. Ditulis dalam format memo, laporan kecil bertujuan terutamanya untuk penggunaan dalaman dalam syarikat. Anda boleh menggunakan laporan kecil untuk menerangkan pelan perniagaan atau cadangan, pelan strategik, pelan pemasaran atau pelan kewangan. Walaupun kandungan dan terminologi akan berbeza dari laporan kepada laporan, struktur asas adalah sama: jadual kandungan, pengenalan, perbincangan, kesimpulan, cadangan dan lampiran.
Bertemu dengan penyelia atau pelanggan anda untuk menentukan isu-isu yang perlu ditangani dalam laporan itu dan minta dia untuk mendapatkan sebarang dokumen latar belakang atau bahan sokongan lain. Susun wawancara atau mesyuarat dengan orang yang sesuai di pejabat anda. Gunakan Internet untuk mendapatkan maklumat tambahan untuk laporan anda.
Buat jadual kandungan sebelum menulis laporan. Visualisasikan laporan sebenar dan atur informasi dalam bentuk berurutan. Jadual kandungan menyelaraskan proses penulisan dan menyediakan templat langkah demi langkah untuk laporan.
Tulis pengenalan. Biasanya perenggan panjang, pengenalan menyatakan objektif dan isu utama laporan. Walaupun pengenalan mengandungi maklumat latar belakang, ia tidak meringkaskan seluruh laporan.
Berikan butir-butir mengenai kaedah penyelidikan yang digunakan dan bagaimana maklumat dikumpulkan di bahagian perbincangan laporan. Aturkan maklumat anda menggunakan tajuk dan sub-tajuk yang sesuai. Bahagian ini adalah bahagian laporan yang paling lama dan paling rumit dan mengandungi data yang membawa kepada kesimpulan dan cadangan anda.
Hadir sekurang-kurangnya dua penyelesaian alternatif kepada masalah atau masalah dan bincangkan kelebihan dan kelemahan masing-masing. Sekiranya mungkin, gunakan fakta dan angka yang dikumpulkan semasa penyelidikan anda.
Nyatakan hasil penemuan di bahagian kesimpulan. Ingatkan pembaca tujuan utama laporan dan merit dan kelemahan utama penyelesaian yang mungkin. Membuka jalan bagi cadangan.
Nyatakan penyelesaian anda dan berikan sebab-sebab pilihan anda dalam seksyen cadangan. Jika anda memberikan kedua-dua cadangan jangka pendek dan jangka panjang, jelas menyatakan semua implikasi.
Termasuk mana-mana carta, jadual atau bahan penyelidikan terperinci di bahagian lampiran laporan.
