Pekerja separuh masa memainkan peranan penting di tempat kerja untuk beribu-ribu majikan. Tiada definisi kerja paruh waktu undang-undang atau rasmi tetap. Kebanyakan orang akan bersetuju bahawa separuh masa bermakna sesuatu yang kurang daripada 40 jam seminggu, tetapi menentukan apa yang dianggap separuh masa diberikan kepada majikan. Sesetengah undang-undang persekutuan menetapkan keperluan waktu kerja sebagai kriteria kelayakan untuk program tertentu. Adalah penting bagi majikan untuk mengetahui bagaimana undang-undang ini berfungsi supaya mereka boleh membuat keputusan mengenai kerja-kerja sepenuh masa dan paruh waktu untuk organisasi mereka. Kekurangan definisi kerja paruh masa tidak seharusnya menyebabkan majikan mengabaikan isu ini.
Definisi Kerja Separa Masa Tetap
Frasa "masa parti tetap" menggabungkan dua konsep yang berbeza untuk mengklasifikasikan pekerja di tempat kerja. "Tetap" bermaksud tidak ada batasan masa yang jelas atau tersirat pada tempoh pekerjaan seseorang individu. Misalnya, pekerja tidak bekerja di bawah kontrak dengan tarikh tamat tempoh. Seorang pekerja kontrak boleh sama ada kontraknya dibatalkan atau harus meninggalkan jika kontraknya tidak diperbaharui.
Tiada statut persekutuan yang menyediakan takrif pekerjaan sepenuh masa atau yang mentakrifkan kerja sambilan. Peruntukan Akta Piawaian Buruh yang Adil dikenakan kepada pekerja yang dilindungi dan meninggalkan perkara tersebut kepada majikan. Sesetengah organisasi menetapkan dasar-dasar yang menubuhkan definisi kerja sambilan atau merundingkan makna paruh waktu dengan wakil pekerja. Menurut FLSA, semua pekerja mesti dibayar sekurang-kurangnya gaji minimum persekutuan, tidak kira berapa jam bekerja. Peraturan lembur juga dikenakan. Katakan pekerja biasanya bekerja 20 jam seminggu dan dianggap separuh masa. Satu minggu, pekerja ini bekerja selama 48 jam. Dia mesti dibayar sekurang-kurangnya 1.5 kali ganda kadar jam biasanya selama berjam-jam bekerja lebih dari 40 walaupun dia kembali ke jadual 20 jam yang biasa pada minggu berikutnya.
Kadang majikan membenarkan atau menggalakkan perkongsian kerja. Dalam perkiraan perkongsian kerja, dua atau lebih pekerja "berpecah" satu tugas. Sebagai contoh, dua pembantu pentadbiran mungkin masing-masing bekerja 20 jam seminggu untuk mengisi satu kedudukan sepenuh masa. Majikan telah mendapati bahawa perkongsian kerja boleh meningkatkan pengambilan dan pengekalan pekerja, serta meningkatkan produktiviti dan semangat. Walau bagaimanapun, peruntukan FLSA dikenakan kepada setiap pekerja dalam pengaturan perkongsian kerja secara berasingan, tanpa mengira tugas pekerjaan mereka.
Faedah Berkanun untuk Kerja Separuh Masa
Seringkali kes yang majikan menawarkan faedah tertentu kepada pekerja sepenuh masa, tetapi bukan kepada mereka yang dianggap separuh masa. Walau bagaimanapun, majikan diwajibkan untuk memberikan beberapa faedah. Sumbangan sumbangan Jaminan Sosial dan pampasan pekerja adalah dua contoh. Negara menetapkan kriteria kelayakan untuk insurans pengangguran, dan dalam banyak kes, pekerja sambilan akan bekerja cukup jam dan memperoleh cukup uang untuk memenuhi syarat. Sesetengah negeri memerlukan faedah tambahan seperti insurans kecacatan jangka pendek.
Kerja sambilan dan FMLA
Kemungkinan seorang pekerja mungkin memerlukan waktu untuk alasan perubatan harus dipertimbangkan ketika majikan harus mengklasifikasikan individu sebagai bagian atau waktu penuh. Akta Keluarga dan Perubatan Tahun 1993 melindungi pekerjaan seorang pekerja yang harus meluangkan waktu karena dia sakit atau harus menjaga seorang anggota keluarga yang sakit. FMLA juga boleh digunakan untuk menyediakan tempoh penyesuaian selepas kelahiran atau pengangkatan. Pekerja mungkin layak jika mereka telah bekerja selama setahun dan telah bekerja sekurang-kurangnya 1,250 jam dalam 12 bulan sebelumnya. Ini berfungsi untuk kira-kira 24 jam seminggu, yang sering dianggap sebagai sambilan. Cuti FMLA tidak dibayar dan boleh berjumlah hingga 12 minggu setahun. Perlindungan penjagaan kesihatan yang berkaitan dengan pekerjaan harus diteruskan selama cuti FMLA. Perniagaan yang mempunyai sekurang-kurangnya 50 pekerja yang bekerja dalam jarak 75 mil dari lokasi majikan mestilah menawarkan cuti FMLA. Di samping itu, pekerja awam dan guru yang bekerja di sekolah awam atau swasta dilindungi oleh FMLA. Majikan mungkin memerlukan seorang profesional kesihatan mengesahkan bahawa pekerja memerlukan waktu sebelum memberikan permintaan cuti.
Separuh masa di bawah BPR
Akta Penjagaan Mampu 2010, yang juga dikenali sebagai Obamacare, menjamin akses kepada perlindungan insurans kesihatan yang berpatutan untuk rakyat Amerika. Adalah penting bagi majikan untuk mengetahui kewajipan mereka di bawah BPR kerana Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri akan mengenakan penalti bagi ketidakpatuhan. BPR membahagikan majikan kepada dua kategori. Majikan kecil, yang bermaksud mereka yang kurang daripada 50 pekerja sepenuh masa, tidak dikehendaki menawarkan pelan penjagaan kesihatan di bawah BPR. Majikan Besar yang Berkenaan, atau ALEs, mesti menawarkan pelan penjagaan kesihatan yang menyediakan liputan penting yang mampu untuk pekerja sepenuh masa. ACA mentakrifkan seorang pekerja sepenuh masa sebagai orang yang bekerja purata 30 jam seminggu atau lebih atau yang bekerja rata-rata 130 jam atau lebih setiap bulan. Pekerja sambilan, yang bermaksud mereka yang kurang dari 30 jam seminggu, mungkin layak mendapat perlindungan insurans kesihatan. Sama ada ini atau tidak bergantung kepada undang-undang negeri dan polisi pembekal insurans. Sebagai contoh, penanggung insurans mungkin bersetuju untuk memasukkan pekerja sambilan yang bekerja 20 jam atau lebih setiap minggu, walaupun BPR tidak memerlukannya. Majikan perlu menyemak dengan penyedia insurans mereka untuk mengetahui pilihan apa yang tersedia.
Rancangan Persaraan untuk Pekerja Separuh Masa
Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja 1974 adalah satu lagi undang-undang persekutuan yang menggunakan bilangan jam bekerja untuk menentukan kelayakan. ERISA direka bentuk untuk menetapkan piawaian untuk rancangan persaraan yang ditawarkan oleh perniagaan. Misalnya, jika perniagaan menawarkan pelan simpanan persaraan 401 (k), kriteria penyertaan mesti mematuhi garis panduan ERISA. Secara umum, peraturan ERISA dan IRS membenarkan majikan mengecualikan pekerja yang bekerja kurang daripada 1,000 jam setahun atau lebih kurang 19 jam seminggu secara purata. Pekerja separuh masa ini boleh dimasukkan jika mereka memenuhi kriteria kelayakan pelan lain, tetapi pembekal perniagaan dan pelan tidak diwajibkan berbuat demikian.
Bahagian Masa dan Manfaat Lain
Majikan sering menawarkan beberapa manfaat lain untuk pekerja sepenuh masa dan sambilan. Cuti sakit yang dibayar dan masa bercuti dibayar adalah dua contoh. Sesetengah majikan juga membayar perbezaan pergeseran untuk kerja malam atau menawarkan bayaran premium untuk bekerja pada hujung minggu dan cuti. FLSA tidak memerlukan mana-mana manfaat ini, jadi terpulang kepada majikan untuk memutuskan sama ada untuk memberikannya atau tidak. Walau bagaimanapun, beberapa atau semua faedah ini mungkin diperlukan oleh kontrak pekerjaan atau perjanjian tawar-menawar kolektif yang mungkin menetapkan bilangan jam minimum yang berfungsi sebagai kriteria untuk menerima mereka. Juga, beberapa kerajaan negeri dan tempatan memerlukan beberapa atau semua manfaat ini untuk pekerja sepenuh dan / atau sambilan, jadi majikan harus memeriksa peraturan yang berlaku di mana mereka berada.
Kelebihan dan Kelemahan Pekerja Part-Time
Penggunaan bijaksana buruh paruh waktu boleh menjadi rahmat untuk perniagaan, khususnya yang kecil. Beban kerja untuk banyak firma tidak tetap. Sebagai contoh, sebuah restoran atau kedai runcit mempunyai "bergegas" secara berkala berselang-seli dengan masa-masa apabila trafik pelanggan adalah cahaya. Pengurus boleh mengatur jadual kerja berdasarkan masa sibuk yang dijangka. Dengan membawa pekerja separuh masa untuk memberikan bantuan tambahan apabila diperlukan memastikan operasi keseluruhan berjalan dengan lancar. Akan ada orang yang cukup di tangan untuk menyediakan perkhidmatan pelanggan yang berkualiti, yang seterusnya akan menyebabkan pelanggan lebih puas dan meningkatkan perniagaan.
Pekerja sambilan tetap sesuai untuk mengisi jurang dalam jadual kerja perniagaan. Malah pekerja yang paling boleh dipercayai mungkin tidak hadir kadang-kadang disebabkan oleh penyakit, saman kepada tugas juri atau sebab lain. Pada masa yang sama, beberapa pekerja sambilan akan bersedia untuk bekerja lebih masa pada notis singkat. Dalam banyak situasi, ini adalah penyelesaian yang lebih baik daripada memanggil pekerja temp dari agensi yang tidak dikenali dengan operasi perniagaan. Kadang-kadang sesebuah syarikat memerlukan kemahiran tertentu, tetapi tidak selalunya cukup untuk membenarkan pengambilan pakar sepenuh masa. Dalam keadaan ini, merekrut pemasa separuh tetap dengan kemahiran yang diperlukan adalah pilihan yang kos efektif.
Menggabungkan pekerja sambilan tetap dalam tenaga kerja boleh menjadi strategi yang baik untuk mengawal kos buruh. Ini benar terutama apabila ia memberi manfaat. Contohnya, BPR memerlukan Majikan Besar Terlibat membuat insurans kesihatan tersedia untuk pekerja yang bekerja lebih dari 30 jam seminggu secara purata. Bagaimanapun, manfaat ini tidak diperlukan untuk pekerja sambilan. Ia sering kali mungkin untuk mengambil pekerja paruh waktu tanpa perlu menawarkan banyak faedah seperti yang diperlukan untuk menarik kakitangan sepenuh masa yang berkelayakan. Akhirnya, keupayaan untuk menjadualkan orang sambilan hanya apabila diperlukan mengelakkan situasi di mana pekerja berada "pada jam" pada masa apabila perkhidmatan mereka tidak diperlukan untuk memilikinya apabila diperlukan.
Sebaliknya, pengambilan pekerja sambilan boleh menimbulkan kesulitan untuk majikan. Seperti mana-mana sewa baru lain, seorang pekerja sambilan memerlukan orientasi dan latihan agar sesuai dengan keadaan di tempat kerja. Juga, pekerja separuh masa sering tidak hadir selama beberapa hari pada satu masa. Pengurus perlu menetapkan prosedur yang jelas untuk memastikan pekerja yang kembali selepas ketiadaan dimaklumkan tentang status projek semasa dan sebarang perubahan yang berlaku.
Pekerja sambilan juga mungkin tertakluk kepada konflik peranan. Dia mungkin seorang pelajar atau mempunyai pekerjaan sepenuh masa. Peranan-peranan lain mungkin lebih penting kepada pemasa parti dan menyebabkan kesetiaan dibahagikan, kekurangan komitmen atau keletihan yang mudah dan kekurangan tenaga.
Kenapa Orang Pilih Kerja Separuh Masa
Untuk merekrut dan mengekalkan kakitangan paruh waktu yang berkelayakan, pengurus mesti memahami sebab sesetengah orang lebih suka jadual kerja yang terhad. Memahami apa yang mendorong individu-individu ini akan membantu dalam membuat pilihan mengenai pengambilan, latihan dan pampasan. Satu sebab umum bagi seseorang untuk mencari kedudukan sambilan adalah untuk mempunyai lebih banyak masa untuk aktiviti lain. Sebagai contoh, pelajar sekolah menengah dan kolej biasanya lebih suka pekerjaan sambilan kerana keutamaan mereka adalah menamatkan pendidikan mereka. Seseorang yang hampir umur persaraan boleh memilih keluar awal dari kedudukan kerjayanya, tetapi ingin tetap aktif bekerja secara terhad. Sesetengah orang terlibat dalam projek khas yang menghalang kerja sepenuh masa. Satu contoh senario ini adalah atlet yang memilih kerja separuh masa supaya dia dapat menumpukan masa untuk latihan.
Sudah tentu, satu motif untuk mengambil kerja sambilan adalah untuk mendapatkan wang tambahan. Orang mengambil jalan ini untuk pelbagai sebab. Sesetengah hanya mahu wang perbelanjaan tambahan. Orang lain ingin menyimpan untuk projek jangka panjang seperti membeli rumah, membiayai pendidikan anak atau meletakkan wang ke dalam dana persaraan.
Satu sumber tenaga kerja separuh masa adalah orang yang mencari pertumbuhan kerjaya. Sebagai contoh, seorang pelajar kolej boleh mencari pekerjaan sambilan atau latihan magang dalam bidang pilihannya. Merekrut orang-orang ini boleh menjadi langkah yang baik kerana mereka mungkin berusaha keras untuk belajar dan bermain dengan baik untuk mendapatkan permulaan di atas kerjaya mereka.
