Tata letak pejabat yang cekap ditakrifkan oleh masa dan wang yang ia dapat menyelamatkan pekerja, seberapa baik ia mengalir aliran kerja dan menambah kemudahan penggunaan cepat ke peralatan. Jika reka bentuk pejabat anda membolehkan pekerja bekerja dengan berkesan dalam sekatan masa mereka dan mengubah keuntungan pasti untuk syarikat anda, maka ia berjaya.
Kepuasan Pekerja
Tata letak pejabat yang cekap menggalakkan kepuasan pekerja melalui kemudahan di mana mereka boleh melakukan tugas. Susun atur yang menghilangkan keperluan untuk pergerakan berlebihan atau penyempurnaan tugas yang tidak perlu ke arah matlamat yang sama membantu pekerja berasa lebih berjaya. Positif ini meningkatkan kepuasan kerja keseluruhan mereka.
Ruang Lantai Berkesan
Kelebihan susun atur pejabat yang cekap adalah penggunaan ruang lantai dan peruntukan yang berkesan dalam penggunaan bangunan. Komponen utama dalam menjalankan perniagaan adalah penyewaan atau keperluan pajakan. Susun atur yang kuat menggunakan sepenuhnya semua ruang yang ada, tanpa mengatasi sesetengah kawasan kerana kawasan lain dibiarkan kosong.
Produktiviti Pekerja
Produktiviti dibiakkan melalui ruang kerja yang cekap. Sebagai contoh, mempunyai kawasan yang didedikasikan untuk menyalin, mengimbas, mencetak dan faks - dan dipenuhi dengan bekalan yang diperlukan - di lokasi pejabat pusat membantu mempromosikan produktiviti pekerja. Mereka tidak akan membuang masa mencari bekalan atau bergerak di sekitar pejabat untuk pelbagai tugas yang berkaitan.
Pengembangan
Tata letak pejabat yang cekap adalah lebih teratur dan memudahkan penyusunan semula atau pengembangan, sekiranya pasukan membuat pekerja baru. Pejabat-pejabat ini lebih sesuai untuk berubah, kerana ruang dapat dimanipulasi tanpa mengorbankan produktiviti semasa.
Pengawasan Berkesan
Susun atur pejabat yang cekap juga memudahkan kemudahan pengawasan. Seorang pengurus atau penyelia akan mengalami sedikit kesukaran untuk memberi tumpuan kepada kerja-kerja, tetapi masih tersedia bagi pekerja untuk meminta bantuan. Ruang pejabat yang cekap bermakna pengurus dapat dengan mudah memeriksa produktiviti dan bergerak melalui ruang dengan curah.
