Tidak kira apa projek atau organisasi yang berkaitan, lembaga penasihat penting kerana mereka membantu membuat keputusan, memilih hala tuju organisasi, dan menjaga organisasi di landasan masa hadapan. Oleh itu, memahami kewajipan lembaga penasihat adalah cara penting untuk memahami keupayaan organisasi itu sendiri.
Sediakan
Papan penasihat terdiri daripada mana-mana dari 3 hingga 12 orang, dan mungkin lebih bergantung kepada saiz organisasi. Bilangan ahli biasanya ditentukan oleh nombor dalam kumpulan. Sebagai contoh, sekumpulan kecil kurang daripada 25 orang mungkin mempunyai lembaga penasihat 3 orang. Kumpulan yang lebih besar mungkin memerlukan lebih ramai ahli. Banyak kali, lembaga penasihat terdiri daripada ahli-ahli kumpulan (dalam situasi di mana kumpulan itu kecil) atau anggota yang lalu (dalam kumpulan yang lebih besar). Dalam sesetengah situasi, ahli lembaga penasihat mungkin orang yang tidak bergabung dengan kumpulan. Ini adalah untuk situasi seperti kumpulan pelajar kampus, di mana mungkin terdapat lembaga yang terdiri daripada profesor dan orang lain yang mempunyai minat dalam kumpulan tetapi bukan ahli kumpulan. Dalam banyak situasi, papan penasihat terdiri daripada ahli kumpulan semasa, ahli kumpulan masa lalu, dan orang yang mempunyai minat dalam kumpulan tetapi bukan sebahagian daripadanya. Sebab bahawa ahli lembaga penasihat begitu berbeza adalah bahawa ini membolehkan mereka mempunyai pandangan yang lebih luas ketika datang ke kumpulan dan di mana kumpulan itu sesuai dengan masyarakat umum.
Mesyuarat
Tidak kira berapa ramai orang yang berada di lembaga penasihat, atau apa hubungan mereka dengan kumpulan itu, lembaga penasihat akan bertemu beberapa kali setahun, bergantung kepada jadual kumpulan dan bagaimana mereka aktif. Semasa mesyuarat, lembaga penasihat akan membincangkan pelbagai perkara yang dilakukan oleh kumpulan, dan sering akan mengundi mengenai perkara-perkara penting yang berkaitan dengan kumpulan. Sebagai contoh, dengan kumpulan kampus atau pelajar, lembaga penasihat akan mempunyai kata akhir mengenai apa aktiviti yang mereka lakukan, berapa banyak wang yang dibelanjakan, dan projek apa yang mereka akan terlibat, jadi semasa mesyuarat perkara-perkara ini akan diundi. Perniagaan lembaga penasihat bergantung kepada sejauh mana kendali mereka terhadap kumpulan. Apabila lembaga penasihat mengawal isu kewangan kumpulan, mereka akan mempunyai lebih banyak daripada jika mereka hanya ada untuk membuat cadangan.
Tugas
Kewajipan lembaga penasihat berbeza dari satu situasi ke satu sama lain. Beberapa papan penasihat, seperti yang ditetapkan untuk kumpulan pelajar di kampus, mempunyai kawalan mutlak tentang bagaimana wang yang diperuntukkan untuk kumpulan, dan oleh itu akan bertanggungjawab membuat panggilan terakhir apabila ia berkaitan dengan keputusan tersebut. Kumpulan yang mempunyai banyak kawalan ke atas organisasi perlu menentukan bagaimana belanjawan dibelanjakan, membuat panggilan terakhir ke atas projek yang dijalankan oleh kumpulan, dan juga membuat keputusan untuk bagaimana kumpulan itu perlu diteruskan. Jika lembaga penasihat digunakan untuk cadangan - untuk kumpulan seperti kumpulan perniagaan atau badan amal, mereka sering terdiri daripada orang yang mengambil berat tentang kumpulan dan ingin melakukannya dengan baik. Papan penasihat ini sering mempunyai tugas seperti mendengar kumpulan dan menasihati mereka tentang keputusan yang perlu mereka buat.
Pertimbangan
Kerana papan penasihat sangat berbeza bergantung pada apa yang mereka maksudkan, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika melihat tugas mereka. Sekiranya organisasi anda mempunyai lembaga penasihat sebagai cara untuk mendapatkan input dan penyelidikan dari komuniti atau dari orang yang bersangkutan, maka mereka mungkin tidak bertanggungjawab untuk membuat keputusan akhir. Walau bagaimanapun, jika organisasi anda mempunyai lembaga penasihat yang ditentukan sebagai pembuat keputusan, mereka akan mengatakan akhir mengenai anggaran dan projek yang dijalankan oleh kumpulan. Oleh itu, kunci untuk memahami kewajipan lembaga penasihat adalah memahami apa yang mereka ingin lakukan.
Faedah
Tidak kira sama ada sebuah lembaga penasihat hanya ada untuk nasihat, atau sama ada ia bertujuan membuat keputusan, manfaatnya besar. Pertama sekali, setelah orang melihat organisasi anda dan apa yang dilakukannya adalah cara penting untuk memastikan keputusan yang baik dibuat. Mempunyai orang yang mengetepikan organisasi anda dan membincangkan bagaimana ia harus dijalankan akan menghapuskan sebarang masalah yang mungkin berlaku dengan menjalankannya.
