Penghutang akaun adalah istilah perniagaan yang digunakan untuk menggambarkan akaun perniagaan yang digunakan untuk wang yang telah dibuat melalui transaksi tetapi belum diterima. Ini sangat biasa dengan kredit. Perniagaan ingin meningkatkan jualan dengan menawarkan kredit tetapi juga memerlukan cara untuk menjejaki berapa banyak wang yang perlu dibayar dan bagaimana pelanggan pada masa ketika pembayaran. Syarikat boleh menganalisis keberkesanan dan kecekapan akaun yang akan diterima dengan mengkaji pelaburan di dalam tempoh kewangan yang berbeza.
Pelaburan dalam Akaun Belum Terima
Apabila ia datang kepada pelaburan dalam akaun belum terima, analisis itu tidak benar-benar mengkaji berapa banyak wang perniagaan dimasukkan ke dalam memulakan dan menjalankan akaun belum terima. Frasa sebenarnya merujuk kepada jenis analisis tertentu. Perniagaan melihat jumlah wang yang sebenarnya mereka terima, secara purata, dalam akaun belum terima, wang yang diperoleh tetapi masih belum dikumpulkan. Jumlahnya dicapai dengan mengambil purata bilangan hari yang diperlukan untuk mengutip, membahagikan mereka dengan bilangan hari dalam tempoh itu, kemudian mengalikan hasil dengan penjualan kredit untuk tempoh tersebut. Jawapannya menunjukkan berapa banyak perniagaan amanah kepada akaun mereka.
Rang Undang-Undang am
Kerana perniagaan mengumpul akaun yang boleh diterima dengan cara yang berbeza dan mempunyai pelbagai teknik dan piawaian pengumpulan, sangat sukar untuk menghasilkan jumlah pelaburan rata-rata, bahkan untuk industri tunggal. Perniagaan yang mempunyai jualan kredit sekitar $ 10,000 sebulan dan tempoh koleksi yang panjang seperti 60 hari mempunyai sekitar $ 18,000 pelaburan dalam akaun belum terima. Perniagaan yang mempunyai jualan kredit bernilai $ 100,000 dalam setahun dan tempoh 30 hari yang lebih tipikal mungkin mempunyai sekitar $ 11,000 dalam pelaburan.
Faktor Penting
Tempoh kutipan kekal sebagai penentu utama bagi purata bagi akaun yang belum diterima dan merupakan satu sebab bahawa purata pelaburan boleh berubah dengan kerap. Satu perniagaan boleh memilih untuk mempunyai tempoh pengumpulan yang panjang, seperti 60 hingga 90 hari. Ini memberi pelanggan lebih banyak masa untuk membayar balik hutang mereka tetapi tidak semestinya mengurangkan kerugian dan bermakna syarikat itu harus lebih bergantung pada wang yang dipegang "dalam" akaun yang akan diterima, jadi pelaburannya lebih tinggi. Pelaburan yang tinggi boleh membahayakan perniagaan, kerana ia menunjukkan wang yang belum masuk ke dalam organisasi.
Kaedah Penambahbaikan
Perniagaan boleh meningkatkan pelaburan mereka dalam akaun belum terima (menurunkan jumlah pelaburan) dalam pelbagai cara. Mereka boleh memulakan tempoh pengumpulan yang lebih rendah untuk membuat hutang dibayar lebih cepat dan mempunyai perolehan yang lebih tinggi, cara yang pasti mengurangkan pelaburan. Banyak syarikat membentuk perkongsian dengan agensi pengumpulan hutang, penyumberan luar kerja untuk menjimatkan masa dan wang sementara juga meningkatkan kemungkinan untuk dibayar tepat waktu.
