Membayar kerja pembinaan jauh berbeza dari kebanyakan pembelian. Ia bukan hanya harga pembelian yang besar, tetapi masa yang lama diperlukan untuk mendirikan bangunan. Kontraktor tidak mahu melakukan semua kerja tanpa gaji, tetapi pelanggan tidak mahu membayar sehingga kerja selesai. Pelanggan biasanya bergantung kepada beberapa wang sehingga kerja selesai. Jumlah akhir ini dikenali sebagai retainase dalam akauntan.
Petua
-
Retainase adalah wang yang dipegang oleh pelanggan sehingga kerja selesai. Ia biasanya digunakan untuk projek-projek yang lebih besar, seperti pembinaan.
Pengekalan Penerimaan Akaun
Untuk kontraktor, retainah berfungsi dengan dua cara. Pengekalan piutang akaun merujuk kepada wang pelanggan menahan bahawa mereka akhirnya akan membayar kepada kontraktor. Pengekalan hutang akaun adalah wang yang disimpan kontraktor sehingga membebankannya kepada subkontraktor.
Katakan syarikat kontraktor anda sedang membina pusat perkapalan baru untuk sebuah syarikat borong. Kos: $ 225,000. Pemborong membuat bayaran tetap apabila anda menyelesaikan sebahagian besar projek, seperti menuangkan asas atau memasang pendawaian dan paip. 10 peratus terakhir, $ 22,500, tidak akan tiba sehingga projek selesai.
Apabila anda memulakan projek, anda menyenaraikan $ 202,500 sebagai akaun belum terima. $ 22,500 masuk ke akaun retainase atau retainaj belum terima. Adalah penting untuk memisahkan simpanan atas dari penghutang lain. Jika anda menggabungkannya dengan penghutang biasa, ia akan kelihatan seperti pelanggan anda tidak membayar anda tepat pada waktunya, yang mencerminkan buruk pada syarikat anda. Anda melaporkan retaina pada kunci kira-kira sebagai aset semasa.
Retainaga dalam Akaun Yang Perlu Dibayar
Seperti pelanggan anda, anda tidak akan mahu membayar subkontraktor anda, seperti tukang paip, juruelektrik dan penebat, untuk kerja yang tidak dilakukan. Bahagian terakhir pembayaran, setelah anda menerima kerja selesai, juga retainase. Anda menyenaraikannya dalam buku anda sebagai akaun yang perlu dibayar semula. Jika anda menjangkakan untuk membuat pembayaran dalam tempoh 12 bulan akan datang, anda melaporkan retainase yang perlu dibayar sebagai liabiliti semasa pada kunci kira-kira.
Pengebilan Lebih daripada Kos
Pembinaan tidak selalu berjalan lancar. Perbelanjaan kontraktor pada mana-mana titik tertentu mungkin lebih atau kurang dari jumlah pelanggan yang telah dibayar. Perakaunan pembinaan harus mencerminkan ini. Billings lebih daripada kos dan anggaran pendapatan adalah pembayaran yang melebihi kos dan pendapatan untuk kerja yang dilakukan setakat ini. Oleh kerana kontraktor perlu melakukan kerja yang mencukupi untuk membenarkan pengebilan, akauntan melayan ini sebagai liabiliti; Syarikat itu berhutang kepada pelanggan kerja itu. Kos dan anggaran pendapatan melebihi kerja pengebilan dengan cara lain; pelanggan berhutang kepada kontraktor. Ini menyusul buku sebagai aset, seperti akaun yang boleh diterima.
Kedua-dua situasi ini berlaku untuk kontrak yang belum selesai. Apabila kontrak selesai, dan pelanggan menerima kerja tersebut, pelanggan harus melepaskan bayaran retainah akhir. Pada masa itu perbelanjaan dan pendapatan harus sama dengan bil.
