Apabila wang tunai dihantar kepada orang lain dalam persekitaran perniagaan, rekod transaksi harus direkodkan. Sering kali, pekerja diberi akses kepada wang tunai untuk membayar pembelian kecil yang dibuat bagi pihak syarikat. Dana tunai dipanggil wang tunai kecil, yang digunakan untuk membayar barangan seperti bekalan pejabat, makanan dan hadiah. Semua pengeluaran perlu dijejaki dalam jurnal, bersama-sama dengan semua resit untuk setiap pembayaran.
Buat ruangan jurnal untuk bidang berikut: Tarikh, Penerima, Penerangan dan Jumlah.
Dapatkan resit untuk setiap pembelian dan hitung jumlah sebenar pembelian, termasuk cukai kembali kepada pekerja.
Isi semua bidang jurnal dan simpan resit dengan jurnal. Catat kredit apabila dana diisi semula.
Cross-check resit untuk setiap pembelian dengan catatan masukan pada akhir bulan.
Kurangkan jumlah pengeluaran bulanan dari baki pada bulan pertama. Sahkan bahawa jumlahnya sepadan, atau buat nota dan kemasukan untuk menyesuaikan perbezaannya.
