Persatuan Homeowners Job Description

Isi kandungan:

Anonim

Persatuan pemilik rumah juga dikenali sebagai HOA. Menurut Persatuan Times, HOA adalah "asas kepada komuniti kediaman yang dirancang." Matlamat utama persatuan pemilik rumah adalah untuk mengekalkan nilai harta penduduk, mewujudkan rasa masyarakat dan mengekalkan integriti seni bina kejiranan, menurut Persatuan Times.

Lembaga Pengarah

Lembaga pengarah akan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas-tugas khusus yang telah ditulis oleh HOA dalam undang-undang kecilnya. Menurut Persatuan Times, lembaga pengarah bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pengendalian urusan perniagaan HOA. Lembaga pengarah juga akan membuat dasar bagi HOA. Melainkan dinyatakan sebaliknya dalam undang-undang kecil HOA tertentu, menjadi ahli lembaga pengarah adalah kedudukan yang tidak dibayar.

Presiden

Menurut Persatuan Times, presiden, naib presiden, setiausaha dan bendahari adalah pegawai HOA. Pegawai, tidak seperti lembaga pengarah, melaksanakan dasar dan fungsi pentadbiran dalam masyarakat, yang ditetapkan oleh lembaga. Presiden akan menjadi jurucakap semasa pertemuan dengan lembaga pengarah dan pertemuan HOA masyarakat utama. Presiden akan berkata berwibawa dalam fungsi harian HOA.

Naib Presiden

Naib Presiden akan bersedia untuk mengambil tanggungjawab sekiranya presiden tidak hadir dari mesyuarat, meletakkan jawatan daripada tugas atau dibuang oleh undi majoriti lembaga pengarah. Naib Presiden mesti bertindak dalam kepentingan terbaik masyarakat.

Setiausaha

Setiausaha bertanggungjawab untuk menyimpan semua rekod rasmi untuk persatuan, menurut Persatuan Times. Dia biasanya akan mempunyai seorang pembantu untuk menyimpan catatan minit pada setiap mesyuarat, sementara dia menyimpan log apa yang telah dibincangkan dan apa yang dicapai semasa mesyuarat. Setiausaha juga bertanggungjawab untuk memberikan penilaian kepada rekod kepada semua ahli persatuan serta individu yang diberi kuasa lain.

Bendahari

Menurut Persatuan Times, bendahari bertanggungjawab untuk semua sekuriti, dana, dan rekod kewangan yang dimiliki oleh persatuan pemilik rumah. Bagaimanapun, banyak HOA menyewa syarikat luar untuk bertanggungjawab terhadap aspek kewangan persatuan, yang mana tugas bendahari adalah untuk memastikan rekod kewangan yang sepatutnya disimpan. Akhirnya, bendahari bertanggungjawab membuat cadangan untuk belanjawan tahunan dan menyediakan laporan kewangan tahunan setiap tahun, menurut Persatuan Times.