Apabila anda berjalan ke kedai dan membeli barang - sama ada botol minyak wangi, motosikal atau pek gula - anda telah menjadi sebahagian daripada kitaran pendapatan. Kitaran pendapatan adalah istilah yang digunakan dalam perakaunan dan perniagaan yang menggambarkan perjalanan produk atau perkhidmatan dari permulaannya yang rendah untuk penjualannya. Kitaran pendapatan bermula apabila perniagaan menyampaikan produk atau menyediakan perkhidmatan, dan berakhir apabila pelanggan membuat pembayaran penuh.
Adalah penting untuk semua akauntan mengetahui sesuatu tentang kitaran pendapatan kerana ia adalah salah satu daripada banyak proses yang digunakan dalam sistem perakaunan yang berkesan.Akauntan yang bekerja untuk syarikat mesti dapat menjejaki jualan dan keuntungan. Cara yang baik untuk mencapai ini adalah dengan melaksanakan sistem yang menjejaki kitaran pendapatan.
Syarikat-syarikat yang mempunyai lag substansial antara penjualan item dan penerimaan pembayaran mencari kitaran pendapatan yang sangat berguna. Kitaran hasil berbeza mengikut jenis perniagaan. Walau bagaimanapun, unsur-unsur penting tetap sama.
Apakah Kitaran Pendapatan?
Perkhidmatan Profesional: Syarikat atau individu yang menyediakan perkhidmatan daripada barangan - seperti undang-undang atau firma perakaunan - mempunyai pelbagai jenis kitaran pendapatan. Jenis profesional ini sering memerlukan wang di depan dari klien sebagai penahan, dan penahan ini disimpan dalam akaun khusus. Apabila firma memberikan perkhidmatan, wang diambil dari akaun itu. Peguam kadang-kadang mempunyai satu lagi jenis pengaturan di mana mereka mengambil klien dengan perjanjian bahawa mereka menerima pembayaran mereka dari mana-mana penyelesaian yang dimenangkan dalam gugatan.
Syarikat Pembuatan: Kitaran pendapatan firma pembuatan bermula apabila ia melengkapkan penghasilan barang yang hendak dijual. Langkah seterusnya ialah memproses pesanan dan mendapatkan inventori bersedia untuk kapal. Sesetengah pengilang mempunyai pasukan jualan yang mengendalikan bahagian kitaran ini, atau mereka mempunyai peniaga tetap yang mereka sediakan dengan barangan. Selepas barangan dihantar, syarikat menghantar invois kepada pelanggan. Apabila pelanggan membayar invois, kitaran pendapatan syarikat selesai.
Syarikat Penjagaan Kesihatan: Syarikat penjagaan kesihatan mempunyai kitaran pendapatan yang paling rumit. Kos perkhidmatan penjagaan kesihatan sangat tinggi, kerana kebanyakan pengguna tahu, dan pesakit sama ada menggunakan insurans swasta atau insurans yang ditaja oleh kerajaan untuk membayar banyak penjagaan mereka. Syarikat-syarikat insurans ini adalah orang tengah yang menentang dan merumitkan kitaran hasil. Syarikat penjagaan kesihatan yang menerima insurans mesti mematuhi amalan pengebilan syarikat insurans dan menterjemahkan prosedur yang mereka lakukan ke dalam kod sejagat. Selalunya, penanggung insurans tidak meliputi kos penuh perkhidmatan, dan ini bermakna bahawa pembekal penjagaan kesihatan juga perlu membiayai pesakit untuk mendapatkan semula kos penuh. Kitaran pendapatan lengkap apabila pembayaran dari pesakit dan syarikat insurans diterima.
Pembangunan perisian: Perniagaan pembangunan perisian sering mencipta kitaran pendapatan berdasarkan pencapaian tertentu. Sesetengah elemen projek dihantar kepada pelanggan semasa setiap peringkat proses pembangunan, dan klien menghantar syarikat bayaran untuk membiayai tahap seterusnya dalam proses. Kitaran pendapatan selesai apabila projek penuh dihantar, dan pelanggan membuat pembayaran akhir.
Apakah Kitaran Perbelanjaan dalam Perakaunan?
Satu lagi kitaran penting dalam perakaunan adalah kitaran perbelanjaan. Walaupun kitaran pendapatan mengikuti perjalanan item dari penghantaran ke jualan, kitaran perbelanjaan adalah mengenai pembelian yang dilakukan oleh syarikat.
Syarikat membeli barang dan perkhidmatan untuk beroperasi dengan cekap dan mencapai objektif perniagaannya. Pembelian adalah fungsi dalaman, dan pembelian berkesan mempunyai beberapa matlamat, termasuk meminimumkan perbelanjaan dan mengekalkan kualiti. Kitaran perbelanjaan adalah kaedah yang digunakan oleh syarikat untuk membeli.
Kitaran perbelanjaan melibatkan proses berulang untuk membuat tempahan pembelian terlebih dahulu dan memesan barangan dan perkhidmatan, kemudian menerima item tersebut, meluluskan invois dan akhirnya membayar invois. Satu contoh yang bagus dari kitaran perbelanjaan di tempat kerja ialah pembelian bekalan pejabat, yang merupakan sesuatu yang diperlukan oleh kebanyakan syarikat. Kitaran perbelanjaan untuk bekalan pejabat akan bermula apabila pesanan pembelian dibuat berdasarkan keperluan pekerja. Seterusnya, bekalan tersebut diarahkan melalui telefon atau dalam talian dari kedai bekalan pejabat. Pesanan diletakkan menggunakan pesanan pembelian. Setelah barang dihantar, perakaunan akan meluluskan invois untuk pembayaran dan menulis cek kepada pembekal.
Kepentingan kitaran Perbelanjaan
Mewujudkan satu proses untuk kitaran perbelanjaan syarikat anda adalah idea yang baik, tidak kira betapa kecilnya perniagaan itu. Banyak pemilik perniagaan kecil tidak melaksanakan sistem untuk menjejaki pembelian dengan tepat. Tanpa kitaran perbelanjaan yang jelas, pemilik perniagaan atau pengurus mesti secara peribadi meluluskan setiap pembelian, setiap invois dan setiap penjual. Atau jika anda membuat keputusan untuk membiarkan pekerja melakukan apa yang mereka mahu apabila mereka mahu, perbelanjaan syarikat anda dapat meningkat dengan ketara. Pembelian duplikat dan tidak perlu boleh menjadi biasa apabila tiada sistem di tempat yang menjejak pembelian.
Sekiranya anda menubuhkan sistem untuk kitaran perbelanjaan syarikat anda, anda boleh mengurangkan penipuan dan potensi penipuan. Meletakkan sistem di tempat telah menunjukkan untuk mengurangkan peluang untuk penggelapan dengan ketara. Pekerja tidak boleh "membayar" vendor palsu atau penipuan jika sistem anda memerlukan penjual sebelum diluluskan atau diluluskan sebelum membuat pesanan. Di samping itu, jika anda mengawal pembayaran, pekerja tidak boleh menulis cek yang tidak dibenarkan. Kitaran perbelanjaan bertulis dapat mengukuhkan infrastruktur perakaunan dan kewangan syarikat anda.
Apakah Kitaran Pengeluaran?
Kitaran pengeluaran adalah satu lagi kitaran utama dalam dunia perniagaan. Juga dikenali sebagai kitaran hayat produk, kitaran pengeluaran menggambarkan tempoh di mana item dikembangkan, dibawa ke pasaran dan akhirnya dikeluarkan dari pasaran. Terdapat empat peringkat kepada kitaran pengeluaran: pengenalan, pertumbuhan, kematangan dan kemerosotan.
Walaupun kitaran pendapatan dan perbelanjaan penting kepada akauntan, kitaran pengeluaran lebih berguna untuk jabatan pemasaran. Ini membantu pasukan pemasaran syarikat anda memutuskan bila masa yang tepat untuk mengiklankan, mengurangkan harga, meneroka pasaran baru atau membuat pembungkusan baru.
Kitaran pengeluaran mengikuti jalan yang agak standard. Pertama, idea produk diperkenalkan, kemudian dihantar kepada penyelidikan dan pembangunan untuk menentukan kelayakan produk dan potensi keuntungan. Seterusnya, produk dihasilkan, dipasarkan dan dilancarkan. Ini dipanggil fasa pertumbuhan produk. Jika produk baru menjadi berjaya, pengeluaran akan meningkat sehingga produk menjadi luas dan matang. Ini dipanggil fasa matang produk. Akhirnya, permintaan terhadap produk akan berkurang, dan kemungkinan besar akan menjadi usang, mengakibatkan tahap penurunan. Memahami kitaran hayat produk adalah penting untuk syarikat yang berjaya.
Apabila produk memulakan kitaran hayatnya, ia mungkin mempunyai sedikit persaingan di pasaran. Kemudian, jika berjaya, pesaing boleh mula meniru kejayaannya. Semakin berjaya produk menjadi, semakin banyak pesaing yang akan dihadapi. Ini mungkin menyebabkan produk kehilangan bahagian pasaran, akhirnya menyebabkan penurunannya.
Cara syarikat memasarkan produk bergantung pada sebahagiannya pada peringkat dalam kitaran pengeluaran. Sebagai produk baru, contohnya, mesti dijelaskan kepada pengguna. Satu produk yang lebih jauh dalam kitaran hayatnya perlu dibezakan daripada pesaingnya.
Apa itu Penggajian Kitaran Penuh?
Tempoh masa antara gaji dirujuk sebagai kitaran gaji atau gaji penuh kitaran. Perniagaan berbeza dalam bingkai masa gaji mereka, dan setiap perniagaan mesti memutuskan jadual gaji yang terbaik untuk syarikat dan pekerja mereka. Selalunya, terdapat kitaran gaji yang berbeza dalam satu syarikat. Pekerja yang dikecualikan atau bergaji boleh dibayar sebulan sekali, sebagai contoh, manakala pekerja setiap jam boleh dibayar setiap minggu.
Kitaran gaji bermula dengan menentukan gaji dan gaji pekerja baru. Bahagian seterusnya kitaran melibatkan kehadiran dan ketetapan waktu. Sesetengah pekerja mesti masuk dan keluar untuk menyimpan catatan masa kerja mereka. Yang lain dibayar jumlah yang ditetapkan tidak kira jam yang mereka masukkan. Kitaran gaji berakhir dengan pembayaran diikuti dengan penyediaan laporan kerajaan (cukai) dan dalaman. Langkah-langkah dalam kitaran pembayaran termasuk mengumpul masa pekerja, pendapatan pendapatan dan pengiraan potongan dan pencetakan cek.
Sekiranya majikan memproses gaji setiap minggu, setiap minggu dianggap kitaran gaji baru. Sekiranya majikan memproses pembayaran sekali sebulan, maka setiap bulan dianggap permulaan kitaran gaji baru. Penggajian biasanya merupakan perbelanjaan terbesar perniagaan, dan ia merupakan faktor utama dalam semangat pekerja, juga.
Di Amerika Syarikat, kitaran gaji yang paling biasa adalah bulanan, dua bulan sekali (dua kali sebulan), dua kali seminggu (setiap dua minggu) dan mingguan. Tempoh bayaran minimum biasanya diperlukan oleh undang-undang negara. Pemilik perniagaan tidak pernah dihadkan daripada membayar pekerja dengan lebih kerap, tetapi mereka dilarang membayar pekerja lebih kerap daripada sekali sebulan. Kitaran gaji yang berbeza mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Kerana jabatan perakaunan menjalankan laporan bulanan, akauntan biasanya lebih suka tempoh bayaran bulanan. Dengan cara ini, gaji terakhir bulan itu biasanya bertepatan dengan akhir bulan. Pekerja yang dibayar dua kali seminggu juga mendapat dua bulan bonus tahun yang mempunyai tiga tempoh gaji bukan dua.
Penjagaan kesihatan, persaraan dan faedah lain juga biasanya dijalankan setiap bulan. Dengan kitaran pembayaran bulanan setiap bulan, potongan ini mudah. Sekiranya anda membayar pekerja anda dua kali seminggu, ia akan menjadi lebih rumit kerana anda perlu menguruskan potongan berdasarkan jumlah tempoh gaji tahunan - 26 tempoh bayar atau 27 dalam beberapa tahun.
Walau bagaimanapun, pekerja setiap jam menghargai tempoh bayaran dua kali ganda kerana mereka mendapat bayaran lebih masa, sedangkan pekerja bergaji tidak.
Kitaran gaji mingguan juga mempunyai beberapa kelebihan, walaupun ia bukan pilihan popular bagi kebanyakan syarikat di luar perdagangan, seperti pembinaan dan paip, sebagai contoh. Kos adalah alasan besar mengapa pemilik perniagaan tidak menyukainya, dan kebanyakan vendor gaji membayar setiap kali gaji dijalankan. Satu lagi kelemahan adalah bahawa setiap kali anda menjalankan gaji, ia boleh membuang banyak masa untuk pentadbir gaji anda, terutama jika ada akruan gaji dan lembur.
