Memorandum, atau memo, adalah komunikasi perniagaan ringkas yang berfungsi untuk mendapatkan maklumat penting yang penting kepada orang dalam format ringkas dan mudah dibaca. Tajuk memo yang jelas adalah aspek penting dari mana-mana memo kerana ia menyediakan pembaca untuk apa yang akan datang. Siaran pantas tajuk mendedahkan maklumat penting mengenai siapa yang terlibat dalam topik, apa yang akan ditangani dan apabila memo dihantar. Format tajuk yang konsisten memudahkan pekerja dan rakan sekerja membaca, memahami dan memfailkan dokumen-dokumen berguna ini.
Format setiap memo mengikut cara yang sama dengan, dari, tarikh dan garis subjek dengan jelas ditetapkan. Unsur-unsur ini harus dicetak pada baris yang berasingan dan dalam semua huruf kapital.
Taipkan nama dan tajuk semua penghantar dan penerima dalam bahagian "ke" dan "dari" dalam memo. Anda tidak perlu menggunakan Encik atau Puan dalam memo, walaupun Dr. kadang-kadang digunakan. Termasuk kedua-dua nama pertama dan terakhir setiap individu untuk mengelakkan kekeliruan.
Letakkan tarikh semasa dalam bahagian "tarikh" tajuk. Jangan masukkan hari dalam seminggu, tetapi masukkan tahun itu.
Tulis garis subjek ringkas dan bermaklumat. Elakkan subjek satu atau dua perkataan yang tidak menyampaikan maklumat yang mencukupi, seperti "Kemas Kini Syarikat." Pilih subjek yang membolehkan penerima anda mengetahui dengan tepat apa memo itu, seperti "Kemas Kini Kod Pakaian Syarikat."
Petua
-
Elemen pos dapat disusun semula seperti yang dikehendaki. Sesetengah syarikat memilih untuk mempunyai baris subjek yang lebih tinggi dalam tajuk. Apa sahaja yang anda pilih, pastikan ia konsisten dari satu memo ke seterusnya.
Sekiranya anda menggunakan helaian memo yang telah dicetak dan tulis butiran dengan tangan, anda tidak perlu memasukkan kolon selepas setiap elemen tajuk.
