Walaupun kandungan surat adalah penting, menggunakan format yang betul dalam surat perniagaan menetapkan nada profesional untuk surat-menyurat. Surat yang diformatkan dengan betul menunjukkan profesionalisme pengirim dan pengetahuan mengenai amalan perniagaan. Apabila terdapat dua tanda tangan pada surat perniagaan, pengirim mempunyai pilihan untuk memformat garis tandatangan.
Memformat Barisan Tandatangan
Blok tandatangan pada surat perniagaan mengandungi nama, tajuk dan jawatan penandatangan. Pengirim boleh meletakkan dua blok tandatangan di sebelah huruf atau satu di bawah yang lain. Blok itu bermula empat atau lima baris di bawah penutup surat di margin kiri. Apabila memformat blok tandatangan bersebelahan, mulailah yang pertama di margin kiri dan blok kedua di tengah dokumen. Apabila menggunakan gaya alternatif, mulakan blok pertama di margin kiri dan tandatangan kedua blok empat baris di bawah yang pertama. Setiap penghantar menandatangani surat di atas blok tandatangannya.
