Perhimpunan motosikal adalah cara yang luar biasa untuk meningkatkan kesedaran untuk tujuan khusus dan merupakan cara yang luar biasa untuk mendapatkan komuniti anda terlibat untuk membiayai dana atau membina sokongan. Mengadakan Rali Motosikal memerlukan perancangan, organisasi dan membina masyarakat dan kesedaran.
Dapatkan jawatankuasa perancang acara. Sekiranya anda mempunyai keinginan untuk menganjurkan perhimpunan tersebut, anda memerlukan pasukan yang baik untuk merancang dan menyelaraskan banyak butiran yang terlibat. Cari orang yang mempunyai hati untuk tujuan dan siapa yang boleh menguatkan pasukan anda dengan kemahiran mereka dalam organisasi, komunikasi atau sambungan dalam masyarakat.
Menetapkan butir-butir dan maklumat mengenai punca kejadian tersebut. Jika anda ingin membiayai mengumpulkan wang dan kesedaran untuk asas atau keluarga, pastikan fokus utama untuk semua butiran adalah mengenai kepentingan sebab.
Pegang mesyuarat jawatankuasa pertama anda. Pada mesyuarat pertama ini, minat, kebimbangan dan matlamat jelas. Pastikan untuk melantik seseorang untuk mengambil minit yang sangat baik.
Berikan orang kepada tugas-tugas tertentu dan sub-bahagian jawatankuasa. Jawatan tersebut boleh menjadi pengerusi, setiausaha, bendahari, penyelaras makanan dan minuman, hubungan sokongan perniagaan tempatan, MC atau yang bertanggungjawab mencari MC atau pembicara tetamu, jurucakap komuniti dan penyelaras sukarelawan.
Menetapkan belanjawan awal. Ia adalah kunci untuk mengetahui belanjawan awal anda. Dan kemudian bandingkan apa acara sebenar perlu kos. Ini akan membantu anda mengetahui berapa banyak wang untuk menaikkan semata-mata untuk mendapatkan fungsi yang berfungsi dengan betul.
Menguruskan butiran lokasi untuk tarikh dan masa. Juga merancang apa yang anda perlukan untuk lokasi. Contoh-contoh sedemikian adalah tahap, jadual, kerusi atau blok jalan untuk menghalang lalu lintas tetap.
Rancang butiran mengenai agenda untuk acara dari awal hingga akhir. Merancang apa yang orang akan lakukan apabila mereka tiba, apa yang akan mereka lakukan semasa mereka berada di sana dan bagaimana untuk mempromosikan permulaannya.
Dapatkan sokongan tempatan dari perniagaan kawasan. Tanya perniagaan tempatan untuk terlibat. Rancang penaja untuk dapat mengiklankan pada acara itu, menunjukkan sokongan mereka. Sokongan mereka boleh menjadi cara untuk menderma wang, mendermakan makanan dan yang paling penting, jika mereka ingin mendermakan terhadap sebab perhimpunan.
Lantik MC. Acara anda mesti mempunyai seseorang yang akan berinteraksi dengan orang ramai. Kedudukan tunggal mereka adalah untuk mengadakan perhimpunan, memaklumkan dan memperkenalkan acara, hiburan dan orang-orang yang bersenang-senang untuk turut serta dalam menderma ke arah peristiwa tersebut.
Dapatkan Hiburan. Semak band tempatan anda untuk bermain untuk acara itu.
Tentukan jenis makanan yang anda ingin berkhidmat. Satu contoh boleh menjadi menu Barbeku tempatan. Tanya restoran atau katerer milik tempatan untuk menubuhkan "gerai" untuk memasak dan menjual makanan. Minta mereka mendermakan masa mereka dan juga mengambil bahagian dalam penjanaan dana dengan mendermakan $ 1 (atau jumlah yang munasabah) ke arah penyebabnya. Hubungi pengedar minuman tempatan anda untuk menyewa treler minuman.
Merancang aktiviti untuk seluruh keluarga. Rancang permainan dan hadiah untuk kanak-kanak dari semua peringkat umur.
Tingkatkan kesedaran. Flyers, pengiklanan radio dan mulut ke mulut adalah alat instrumental dalam mendapatkan maklumat kepada pelawat dan penyokong yang berpotensi. Juga hubungi stesen televisyen tempatan, surat khabar dan stesen radio.Siaran akhbar akan membantu orang ramai sedar, dan juga akan memberi perlindungan percuma kepada anda. Sekiranya bajet anda dibenarkan, letakkan iklan di media untuk kesedaran lebih lanjut.
