Pemanggil boleh meninggalkan mesej pada mel suara anda untuk pelbagai sebab. Beberapa mesej mungkin peringatan mesra kepada maklumat perniagaan dan kenalan penting. Perkara yang anda katakan pada mesej mel suara anda, sama ada surat suara peribadi atau mel suara perniagaan, akan memainkan peranan penting dalam jenis maklumat yang anda dapatkan dari pemanggil. Terdapat beberapa maklumat asas yang perlu anda sertakan pada mel suara anda.
Mesej Keluar
Perkara pertama yang perlu anda lakukan untuk meninggalkan mesej keluar adalah untuk mengenal pasti nama, organisasi dan nombor telefon anda. Perkara kedua yang perlu anda lakukan adalah menangani ketersediaan anda. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengatakan bahawa anda tidak boleh didapati dan memberi masa dan hari anda akan kembali. Akhirnya, terperinci jenis maklumat yang anda mahu kembali pada mel suara, seperti nama, syarikat, nombor dan mungkin mesej. Mel suara biasa yang biasa boleh berbunyi seperti ini: "Saya Bob Smith dengan Sampson, Inc. di 555-555-5555. Saya tidak akan sedia sehingga pukul 4 petang hari ini, tetapi sila tinggalkan nama, syarikat dan nombor anda dan saya akan mengembalikan panggilan telefon anda dengan segera. Terima kasih. "Ingat untuk menjadi ringkas dan berikan arahan ringkas kepada pemanggil.
Elakkan Masalah
Pemanggil kadangkala boleh memanggil nombor yang salah. Dengan tidak menyatakan nama, organisasi dan nombor telefon anda pada mesej keluar anda, anda sering boleh menerima mesej yang tidak dimaksudkan untuk anda. Dengan menyatakan maklumat ini, anda memastikan pemanggil tahu bahawa mereka telah mencapai orang yang betul atau mendail nombor yang betul. Anda mungkin atau mungkin tidak mahu menggalakkan pemanggil anda untuk meninggalkan mesej. Jika anda tidak menggalakkan mereka meninggalkan mesej, sukar bagi anda untuk menilai kepentingan panggilan telefon. Sekiranya anda menerima banyak mesej mel suara, mesej tersebut adalah penting untuk menentukan panggilan telefon apa yang hendak dikembalikan segera dan bagaimana untuk mempersiapkan panggilan telefon kembali. Jika anda menggalakkan mesej, anda harus meminta penelepon untuk ringkas atau meringkaskan mesej. Mel suara dengan penjelasan mesej panjang boleh menjadi rumit atau tidak perlu, sehingga membuang masa anda.
Tambah E-Mail, Media Sosial
Oleh kerana begitu banyak maklumat dikongsi melalui media sosial, anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menambah maklumat hubungan dalam talian ke mesej keluar anda. Cabaran dalam meninggalkan hubungan media sosial adalah mendapatkan pemanggil untuk memahami di mana untuk meninggalkannya. Ia mungkin memerlukan anda mengeja nama anda dan tidak menganggap bahawa pemanggil tahu. Jika anda ingin pemanggil meninggalkan mesej di alamat e-mel anda, anda mungkin ingin mengatakan "Anda boleh meninggalkan saya alamat e-mel di Bob Smith di Sampson dot com," atau "Anda boleh meninggalkan mesej di bobsmith pada sampson dot com. "Gunakan penghakiman terbaik anda tetapi ejaan nama anda dan nama syarikat anda memberikan pemanggil tembakan terbaik untuk mendapatkan maklumat yang betul. Ia bukan idea yang baik untuk menyebutkan alamat URL, seperti Facebook atau Twitter kerana mereka boleh mengelirukan. Sekiranya anda merasakan bahawa mereka adalah tempat terbaik untuk menghantar mesej kepada anda, katakan pada mesej keluar anda, "Anda juga boleh meninggalkan saya mesej pada halaman Facebook saya."
