Di Amerika Syarikat, sistem perakaunan adalah berdasarkan kaedah tradisional untuk merekod entri jurnal bagi setiap peristiwa urusniaga yang berlaku, kemudian memindahkan entri jurnal ke akaun yang sepatutnya dalam buku perniagaan untuk mengimbangi debit dan kredit dan menjejaki semua item. Walau bagaimanapun, teknologi telah memindahkan proses ini sebahagian besarnya kepada perisian komputer. Akauntan dan penganalisis menggunakan perisian ini untuk menjejaki semua aktiviti kewangan dalam perniagaan. Program-program ini biasanya termasuk subsistem yang membolehkan penyesuaian yang lebih besar.
Subsistem
Subsistem dalam program perakaunan hanyalah sistem yang lebih kecil yang wujud dalam struktur utama program. Tanpa subsistem ini, perisian perakaunan sukar untuk dilayari, dan pengguna akan mempunyai masa yang sukar mencari kategori atau aktiviti tertentu yang mereka mahukan. Subsistem membahagikan program perisian ke bahagian selanjutnya untuk keperluan perakaunan tertentu, seperti kos dan gaji.
Jenis Subsystem
Tidak ada batasan untuk berapa banyak perisian perakaunan subsistem boleh dimiliki. Selalunya, perisian yang kompleks termasuk pilihan untuk inventori, pengeluaran dan pengurusan sumber manusia boleh mempunyai banyak subsistem. Walau bagaimanapun, beberapa jenis adalah perkara biasa, termasuk akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima, yang merupakan dua kategori perniagaan yang banyak. Sistem pengebilan, sistem kos sistem dan perbelanjaan projek juga merupakan pilihan umum.
Pautan ke Strategi Perniagaan
Strategi perniagaan juga boleh mempunyai subsistem, dan perniagaan sering cuba menghubungkan kategori strategi mereka ke subsistem perisian perakaunan mereka. Contohnya, jika perniagaan membuat projek baru, ia juga mungkin mahu subsistem kategori projek baru dalam programnya untuk mengakauninya. Begitu juga, jika perniagaan memulakan kawalan inventori baru untuk barang-barangnya, proses itu akan dikaitkan dengan perubahan subsistem inventori.
Subsistem Pilihan
Banyak subsistem dalam perisian perakaunan adalah pilihan - iaitu, mereka tidak diperlukan untuk perniagaan dan tidak selalu digunakan. Mereka cenderung menjadi alat tambahan dalam program itu sendiri yang syarikat boleh memilih untuk digunakan untuk penyesuaian lanjut. Sebagai contoh, proses untuk mewujudkan subsistem baru dalam program ini sering merupakan subsistem yang berasingan itu sendiri.
