Program ramalan menghitung kepala yang berjaya memerlukan pembelian dari seluruh organisasi anda. Walaupun sumber manusia bertanggungjawab untuk meramalkan keperluan pengambilan masa depan dan membuat pelan pampasan menggunakan maklumat semasa dan tahun sebelumnya - termasuk bilangan pekerja, status dan kadar gaji - hasilnya hanya boleh tepat seperti maklumat yang anda pasukan pengurusan mengemukakan. Walau bagaimanapun, mendapatkan pengurus untuk komited untuk mengekalkan data pengiraan kepala yang tepat mungkin mencabar. Kerana ini, pendekatan dan penjelasan anda adalah penting untuk mendapatkan semua orang di atas kapal.
Pendekatan Berorientasikan Pasukan
Mula dengan menekankan bagaimana perancangan tenaga kerja yang berjaya memerlukan sumber manusia dan pengurus untuk bekerjasama. Sebagai contoh, jelaskan bahawa sebelum mengira pekerja di setiap jabatan dan kategori status, HR dan pengurus perlu bekerjasama untuk menyemak dan mengemaskinikan status pekerja dan maklumat pampasan sedia ada untuk memastikan ia betul. Setelah SDM membuat ramalan perkiraan kepala, kedua-dua bekerja sama sekali lagi untuk memastikan sasaran penyewaan disesuaikan dengan pedoman pengambilan tahun depan dan sesuai dalam anggaran perekrutan tahun depan.
Manfaat Tekanan Langsung
Terangkan bagaimana peramalan kiraan kepala dapat memberi manfaat kepada pasukan pengurusan anda. Untuk satu perkara, peramalan kira-kira boleh membantu pengurus memenuhi sasaran penyewaan, termasuk menyewa orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat pada masa yang tepat. Di samping itu, pengurus maklumat yang dihantar ke HR adalah penting untuk menentukan, menganalisis dan menangani trend yang menyusahkan, seperti pergeseran, untuk meningkatkan kadar pengekalan. Faedah kepada anda - yang anda tidak dapat disebutkan - adalah kaedah ramalan yang menghitung kepala meningkatkan akauntabiliti, yang meningkatkan kemungkinan pengurus akan mematuhi garis panduan pengambilan dan pampasan secara sukarela.
Bercakap Mengenai Keputusan
Terangkan bagaimana HR menggunakan maklumat pengiraan kepala untuk menganggarkan kedudukan terbuka masa depan, usaha pengambilan masa, merancang promosi dan menetapkan gaji permulaan dan kenaikan tahunan. Untuk mencapai hal ini, HR sering membuat banyak senario apa-jika apabila menyediakan ramalan ramalan kepala. Bantuan ini menjawab soalan seperti bagaimana jumlah hitungan keperluan akan meningkat atau berkurang mengikut perubahan ramalan jualan tahunan atau bagaimana mengubah pelan pampasan atau jadual kenaikan tahunan akan menjejaskan anggaran jumlah kepala.
Terangkan Prosedur Penghitungan Kepala
Terangkan prosedur pengumpulan data dan melalui borang contoh. Kebanyakan perniagaan menggunakan spreadsheet komputer dibahagikan kepada tiga bahagian status yang membolehkan mereka mengkategorikan pekerja mengikut sama ada mereka aktif, bercuti atau ditamatkan. Lajur membenarkan maklumat penjejakan seperti jabatan, tajuk atau peranan kerja, status sepenuh masa atau separuh masa, tarikh mula dan kadar pampasan. Mengarahkan pengurus untuk melakukan penghitungan kepala secara berkala dengan mengira pekerja sepenuh masa, di mana pekerja separuh masa mengira sebagai 0.5 FTE, atau dengan mengira setiap pekerja, tanpa menghormati status kerjanya, bergantung pada keutamaan anda.
