Bagi kebanyakan orang muda, bekerja dengan daftar tunai dalam tetapan runcit akan menjadi pekerjaan pertama mereka membayar. Mesin-mesin ini tidak begitu intuitif, menjadikan latihan daftar tunai merupakan bahagian penting dari orientasi pekerja. Latihan anda untuk menggunakan daftar tunai bukan sahaja melibatkan kerja secara fizikal mesin tetapi juga dalam keselamatan tunai dan perhatian terhadap detail.
Menyediakan Daftar
Sediakan mesin sebelum memulakan peralihan anda. Mula dengan mengira laci anda. Setiap laci tunai sepatutnya mempunyai jumlah wang tunai dan duit syiling yang ditetapkan untuk digunakan untuk membuat perubahan. Kira jumlah wang di dalam laci anda untuk memastikan ia memegang jumlah yang betul. Pengurus anda akan mempunyai lembaran untuk anda menandatangani, mengakui jumlah wang yang anda terima dalam laci anda. Semak daftar untuk memastikan ia telah dipasang kertas resit. Sekiranya roll hampir hujung (ia akan mula menunjukkan jalur berwarna di tengah-tengah kertas) menggantikannya dengan roll baru. Masukkan laci tunai anda dalam daftar dan masukkan kod pekerja anda untuk mendaftar.
Bekerja Daftar Tunai
Setiap gaya daftar tunai berbeza. Ada yang mempunyai skrin sentuh dengan gambar yang menunjukkan item untuk dijual, sementara yang lain hanya mempunyai nombor seperti kalkulator bersama dengan nama jabatan. Pengurus latihan juruwang anda akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan nombor atau pesanan dengan gaya tunai kedai tertentu.
Tidak peduli apa jenis mesin yang anda gunakan, anda akan sentiasa mematuhi peraturan asas yang sama.
- Berhati-hati mengulangi permintaan kepada pelanggan untuk memastikan anda mendengarnya dengan jelas.
- Periksa semula harga selepas anda menelefon mereka.
- Kira banyak item dengan teliti untuk memastikan anda mengenakan jumlah yang betul.
- Memadankan kupon dengan barang yang dijual, dan semak tarikh untuk memastikan anda tidak menerima kupon yang telah tamat tempoh.
Sebaik sahaja anda telah membuat segala-galanya dalam pesanan pelanggan, tekan subtotal untuk mengetahui betapa besarnya hutangnya. Masukkan amaun tender ke dalam daftar dan ia akan memberitahu anda berapa banyak perubahan untuk memberi kembali kepada pelanggan. Kira semula dengan kuat, untuk memastikan pelanggan mengetahui bahawa anda memberikan jumlah perubahan yang tepat. Sekiranya pembayaran dibuat dengan kad kredit dan bukan tunai, slaid kad melalui slot atau membenarkan pelanggan meletakkan kad ke dalam pembaca cip. Cetak resit untuk pelanggan menandatangani. Selepas ia ditandatangani, letakkan di dalam laci daftar anda.
Menutup Daftar
Pada akhir peralihan, terpulang kepada anda untuk memastikan semua wang yang sepatutnya di dalam laci anda ada di sana. Mulailah dengan menutup daftar untuk mendapatkan jumlah akhir pada semua transaksi yang dibuat pada peralihan anda. Dapatkan cetakan dari jumlah penutupan, kemudian keluarkan laci tunai anda dan log keluar pada daftar untuk menamatkan peralihan anda. Ambil laci itu ke lokasi yang selamat di mana anda boleh mengira wang tanpa terganggu. Keluarkan semua wang dari laci, kemudian kembalikan wang yang cukup ke dalam laci untuk membuat laci perubahan baru untuk peralihan seterusnya.
Kira wang yang tersisa. Bandingkan jumlah tersebut kepada jumlah penutupan dari peralihan anda. Ia sepatutnya sama jumlahnya. Sekiranya jumlahnya melebihi atau kurang, ketahui apa kesilapan yang anda buat dalam salah mengira dan laporkannya kepada pengurus anda.
