Perintah pro forma atau invois merujuk kepada dokumen yang tidak mewakili pesanan sebenar, tetapi dibentangkan terlebih dahulu, mengikut BusinessDictionary.com. Pro forma adalah istilah Latin yang bermaksud "dalam bentuk."
Tujuan
Pesanan pro forma memberikan maklumat pembeli yang diperlukan, dan sebut harga, sebelum pesanan. Ia digunakan untuk menyatakan nilai dan terma perdagangan. Penjual harus menyatakan tempoh sah untuk harga yang dipetik, menurut Pusat Pembangunan Perniagaan Kecil Wyoming.
Pembeli asing
Walaupun invois pro forma tidak diperlukan untuk perdagangan di dalam A.S., mereka mungkin perlu untuk menjual vendor kepada pembeli asing, yang kemudian boleh menggunakan dokumen itu untuk mendapatkan kredit melalui banknya, untuk membuat pembelian. Bank mungkin memerlukan invois pro forma.
Maklumat lain
Selain daripada sebut harga harga dalam mata penjual, invois pro forma harus menyenaraikan nama dan alamat penjual dan pembeli dan mengatakan "pro forma invois." Dokumen ini juga harus memasukkan tarikh petikan, anggaran berat dan ruang kiub, dan menunjukkan bahawa kos dianggarkan. Walaupun perkiraan penghantaran dan pengendalian harus dimasukkan, dokumen itu harus menyatakan bahawa pembeli membayar kos tersebut.
