A Swim-a-Thon adalah penggalangan dana di mana ahli-ahli kumpulan, pasukan sukan atau organisasi bergabung bersama untuk mengumpul dana dengan kolam renang. Peserta mengumpul dana dengan mengumpul ikrar untuk setiap pusingan yang mereka berenang. Bergantung kepada ketersediaan kemudahan, peserta boleh diberi had masa tertentu untuk menyelesaikan pusingan atau jumlah pusingan maksimum.
Hubungi Kolam Renang Amerika Syarikat. Sebelum menganjurkan Swim-a-Thon, organisasi anda mesti melengkapkan kontrak dengan USA Swimming yang menyatakan syarat-syarat tertentu untuk diikuti. Sebaik sahaja kontrak selesai, anda akan menerima buku panduan mengenai bagaimana untuk menjadi tuan rumah Swim-a-Thon yang berjaya, dengan bentuk dan bahan promosi. Swim-a-Thon adalah tanda dagangan berdaftar yang dimiliki oleh Kolam Renang Amerika Syarikat.
Pilih tarikh dan lokasi. Sebaik sahaja anda mempunyai kontrak yang ditandatangani dengan Kolam Renang Amerika Syarikat, cari lokasi untuk mempunyai Swim-a-Thon. Kolam bandar, daerah dan sekolah boleh menawarkan kemudahan untuk bayaran yang kecil atau percuma jika digunakan untuk acara penggalangan dana. Bandingkan kalendar dengan tempat dan pilih tarikh untuk mengadakan acara tersebut.
Melepaskan selendang. Gunakan bahan promosi yang disediakan oleh Kolam Renang Amerika Syarikat untuk mempromosikan penyertaan dalam Swim-a-Thon anda. Hantarkan perkara ini kepada ahli organisasi anda dan orang lain yang berminat untuk mengambil bahagian. Pastikan anda memasukkan tarikh, masa dan lokasi acara, arahan tentang bagaimana untuk mengutip janji dan maklumat hubungan anda.
Merancang Swim-a-Thon anda untuk seluruh petang, yang menawarkan aktiviti yang berbeza untuk menggalakkan penonton untuk keluar dan menonton. Kumpulkan derma dari perniagaan tempatan, seperti sijil hadiah, bakul hadiah atau barang dagangan yang boleh dibiayai.Menawarkan makanan kepada penonton dari pendirian konsesi yang dikendalikan oleh sukarelawan atau cari penjual makanan untuk ditubuhkan semasa acara tersebut. Aktiviti lain untuk penonton boleh termasuk muzik oleh DJ dan permainan untuk kanak-kanak, seperti melompat belon air, seni kapur jalan kaki dan kawasan permainan pemercik.
Beri hadiah. Pada akhir Swim-a-Thon, menawarkan anugerah kepada semua peserta dan penggiat teratas. Hantarkan reben untuk menyertai, menaikkan paling banyak wang dan berenang paling lap.
Kumpulkan ikrar. Apabila peserta telah menyelesaikan acara Swim-a-Thon, kemudian mengumpul wang dari rakan dan keluarga yang berjanji. Beri peserta satu minggu, atau jumlah masa yang lain yang anda selesaikan, untuk mengutip wang dan menyerahkannya kepada anda.
Hantar nota terima kasih. Tulis nota terima kasih untuk menghantar kepada setiap peserta untuk membantu mendapatkan wang untuk organisasi anda. Sekiranya alamat tersedia, hantar nota terima kasih kepada mereka yang menyumbang kepada Swim-a-Thon, seperti vendor, rakan dan keluarga.
