Menguruskan masa tidak begitu sukar, walaupun mungkin kelihatan sukar untuk mencari masa yang anda perlukan untuk melakukan segala-galanya. Pertimbangkan untuk melakukan beberapa perkara penting daripada cuba melakukan segala-galanya dengan menggunakan petua pengurusan masa, seperti menulis perkara-perkara ke bawah, mengutamakan tugas, menyemak pelantikan, menghalang masa untuk menyelesaikan sesuatu, dan baki fleksibel dalam rancangan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Senarai yang hendak dibuat
-
Kalendar pelantikan
-
Pensil
Tulis semua yang perlu anda lakukan. Ramai orang yang menguruskan masa mereka dengan baik menyimpan senarai "yang boleh dilakukan" yang berguna untuk memotong item tindakan, tugas kerja, aktiviti projek dan idea. Simpan senarai tugas di lokasi yang mudah, seperti buku nota, perancang, atau pembantu digital peribadi (PDA).
Semak tugas anda dan aturkan perkara-perkara pada masa yang sama setiap hari. Ini boleh dilakukan pada waktu pagi tarikh anda merancang untuk bekerja pada item atau pada malam hari sebelumnya. Tentukan keutamaan bagi setiap item.
Lihat senarai pelantikan anda hari ini. Rencanakan apa yang anda perlukan untuk pelantikan penting supaya anda akan mempunyai segala-galanya siap sebelum pelantikan bermula. Pastikan anda memasukkan kertas dan pen untuk mengambil nota atau menulis tindakan. Tentukan apa yang perlu anda lakukan mengenai janji temu yang tidak dapat anda simpan, seperti membatalkan tarikh makan siang atau menghantar pengganti kepada mesyuarat.
Jadual waktu di hari anda untuk berfungsi pada senarai tugasan anda. Jadualkan item keutamaan pada masa puncak anda, apabila anda biasanya paling perhatian dan amaran. Kemudian jadilah item-item keutamaan sederhana dalam masa yang tinggal atau selepas pelantikan. Sekiranya mungkin, jadilah item dan tugas yang sama dalam blok waktu yang sama. Sebagai contoh, merancang untuk membuat semua panggilan keluar dalam jam yang sama atau membaca dan membalas e-mel semasa dua blok kecil masa setiap hari. Memusatkan masa yang dihabiskan di telefon atau melalui e-mel, sebenarnya akan mengurangkan gangguan yang biasanya mereka menyebabkan ketika bekerja pada item utama lain yang telah diblokir untuk masa puncak Anda.
Benarkan kelonggaran dalam jadual anda. Dengan kata lain, jangan terlalu jadwal diri anda. Dalam masa lapan jam, anda hanya perlu merancang selama enam jam kerja sederhana dan keutamaan tinggi. Dengan cara itu, rancangan anda tidak begitu terganggu jika situasi kecemasan atau krisis muncul yang harus anda kendalikan. Sekiranya tidak banyak yang berlaku semasa masa flex, maka anda boleh mengerjakan item pada senarai tugasan anda, alamat tugas yang bukan sebahagian daripada pelan asal, atau berikan diri anda sedikit masa untuk bersantai dan kurangkan stres atau berfikir secara kreatif.
