Wang adalah nyawa dari mana-mana syarikat, dan sukar untuk berjaya tanpa mengawal bagaimana pendapatan anda mengalir. Sebahagian daripada proses itu menghasilkan pendapatan yang cukup untuk menguntungkan dan mengekalkan kawalan ketat kos anda. Di peringkat yang lebih asas, ini bermakna mengawal siapa yang mempunyai akses kepada akaun bank syarikat dan dalam keadaan apa.
Petua
-
Pemegang akaun adalah orang yang menerima tanggungjawab undang-undang untuk mengendalikan akaun.
Pemegang Akaun dalam Tunggal
Jika anda beroperasi sebagai pemilik tunggal, mengurus akaun bank anda adalah mudah. Anda akan menjadi pemegang akaun, sama seperti yang anda lakukan jika akaun peribadi anda sendiri. Anda akan menetapkannya dengan cara yang sama, dengan pengenalan diri dan nombor Keselamatan Sosial anda.
Anda juga akan menyediakan dua maklumat khusus khusus perniagaan: nombor pengenalan pekerja anda dari IRS - anda memerlukannya jika anda mempunyai pekerja atau merancang untuk memilikinya - dan, jika berkenaan, nama rekaan di mana anda menjalankan perniagaan. Nama anda ada di akaun, jadi anda pemegang akaun dengan definisi undang-undang.
Pastikan mereka dipisahkan
Apabila perniagaan anda hanya terdiri daripada anda, anda mungkin tergoda untuk melangkau seluruh proses penubuhan akaun berasingan untuk perniagaan dan hanya menggunakan salah satu akaun peribadi anda untuk kedua-dua tujuan. Bukan itu sahaja tidak boleh lakukan atau orang lain jangan buatlah, tetapi idea yang sangat buruk.
Kedua-dua anda dan akauntan anda akan merasa sukar untuk memisahkan transaksi perniagaan dan peribadi anda, dan ia akan membuat banyak kerja tambahan untuk anda pada akhir tahun dan pada masa cukai. Ia tidak dapat dikekalkan jika anda merancang untuk mengembangkan perniagaan anda, jadi lebih bijak untuk melakukan perkara dengan cara yang betul dari awal.
Memberi Akses Seseorang Lain
Dalam kebanyakan perniagaan, akan datang masa anda terlalu sibuk untuk melakukan semuanya. Pada ketika itu, anda perlu memberikan orang lain akses kepada akaun bank supaya mereka dapat menangani sekurang-kurangnya transaksi rutin dan pembayaran bil untuk anda. Orang-orang ini tidak akan menjadi pemegang akaun seperti anda, tetapi anda akan mewakilkan kepada mereka beberapa tahap kuasa untuk bank bagi pihak anda.
Di syarikat yang lebih besar, orang yang anda pilih mungkin menjadi pengurus atau ahli utama pasukan perakaunan anda. Dalam sebuah syarikat kecil, mungkin semudah memberikan otoritas penandatangan anda. Bank anda akan merekodkan identiti peribadi mereka dan nombor Keselamatan Sosial seolah-olah mereka pemegang akaun.
Pemegang Akaun dalam Perkongsian
Menyediakan akaun bank dalam perkongsian adalah proses yang agak sama. Setiap rakan kongsi memberikan pengenalan peribadi serta nombor pengenalan pekerja syarikat dan nama fiktifnya. Dalam kes ini, anda juga perlu memberikan salinan perjanjian perkongsian dan sijil pendaftaran sekiranya ia merupakan perkongsian terhad.
Mana-mana pekongsi yang mempunyai lebih daripada 25 peratus kepentingan pemilikan dan pengawal penting yang mengambil tanggungjawab utama untuk menjalankan perniagaan mesti memberikan maklumat tambahan. Dalam beberapa kes, seperti sekumpulan pakar perubatan yang bersama-sama mengendalikan klinik, setiap rakan kongsi mungkin mempunyai akaun utama yang berasingan tetapi berkongsi akses ke nombor akaun sekunder untuk operasi kolektif mereka.
Akses Akaun dalam Struktur Perniagaan Lain
Lebih besar, syarikat yang diperbadankan menubuhkan akaun bank dengan cara yang sama, dengan pengawal penting dan sesiapa yang memiliki 25 peratus saham atau lebih yang menyediakan bank dengan maklumat peribadi tambahan.
Dalam kes ini, syarikat itu mungkin juga memberikan bank itu dengan perjanjian operasi yang menjelaskan siapa yang bertanggungjawab terhadap pengurusan syarikat dan dokumen yang dipanggil resolusi perbankan yang menjelaskan orang yang mempunyai kuasa untuk menubuhkan akaun dan perkhidmatan dengan bank dan dalam keadaan apa. Semakin besar syarikat itu, semakin besar kemungkinannya perbankan harian dan penulisan cek dilakukan oleh pengurus tingkat rendah atau staf perakaunan yang bertentangan dengan pemilik atau manajemen senior.
Menubuhkan Kawalan
Adalah penting untuk mempunyai kawalan ke atas penggunaan akaun bank anda dan terutamanya melalui cek dan pihak berkuasa pembayaran. Ini boleh semudah menjaga cek fizikal syarikat di bawah kunci dan kunci dan menyekat kunci kepada beberapa orang yang dipercayai. Dalam syarikat yang lebih besar ini tidak praktikal, tetapi anda mungkin memilih untuk menyediakan perisian perakaunan anda supaya hanya orang tertentu boleh mencetak cek. Satu lagi kawalan yang sama adalah dengan memerlukan tanda tangan yang diberi kuasa kedua pada pemeriksaan di atas jumlah dollar tertentu, yang mengurangkan risiko penipuan atau penggelapan.
