Ia agak mudah bagi seorang ahli atau pengurus untuk menandatangani dokumen undang-undang sebagai wakil Syarikat Liabiliti Terhad yang mengenal pasti syarikat itu sebagai pihak kepada persetujuan daripada orang yang menandatangani. Malangnya, ia juga agak mudah untuk mengecilkannya. Sekiranya seseorang tidak berhati-hati, dia boleh bertanggungjawab secara peribadi untuk apa-apa hutang yang ditanggung oleh perjanjian yang ditandatanganinya, yang direka khas untuk perlindungan terhadapnya.
Menandatangani Syarikat
Kunci kepada tandatangan yang sepatutnya adalah untuk menjelaskan siapa orang yang menandatangani. Sekiranya tanda tangan itu hanyalah Jane Jones, implikasinya ialah Jane Jones adalah pihak yang bertanggungjawab. Untuk mengelakkannya, tandatangan perlu jelaskan peranan Jones. Jika dia adalah salah seorang pemilik syarikat, dia dipanggil ahli, dan boleh menandatangani dokumen sebagai:
Jane Jones Great Things LLC Sebuah Syarikat Liabiliti Terhad Michigan Dengan: (tandatangan) Ahli
Sekiranya ahli LLC memberi kuasa kepada pengurus yang diupah untuk menandatangani syarikat, format tandatangan adalah sama kecuali tajuk adalah Pengurus dan bukan Ahli. Gunakan format yang sama untuk menandatangani mana-mana dokumen bagi pihak syarikat, termasuk surat ikatan, kontrak, pemfailan mahkamah dan surat perjanjian.
Berhati-hati dengan Bahasa Kontrak
Walaupun ahli LLC berhati-hati mengikuti format yang sepatutnya untuk tandatangan, bahasa dalam kontrak atau perjanjian lain boleh membuang perlindungan liabiliti ahli. Perjanjian perkhidmatan yang bermula sebagai "persetujuan antara Perkhidmatan XYZ dan John Smith, individu yang menjalankan perniagaan sebagai Great Stuff LLC" boleh mempunyai mahkamah mencari dalam sebarang pertikaian di masa depan bahawa kedua-dua John Smith dan LLC bertanggungjawab terhadap apa-apa hutang atau kerosakan yang ditanggung. A "melakukan perniagaan sebagai" tandatangan mengenal pasti orang dan syarikat sebagai entiti sah tunggal.
Perundingan Perubahan Bahasa
Jika nama peribadi ahli dimasukkan ke dalam badan perjanjian, dan bahasa itu tidak menjelaskan orang itu hanya bertindak bagi pihak syarikat, menghendaki nama itu dikeluarkan. Jangan terima sebarang jaminan daripada pihak yang lain bahawa bahasa itu tidak bertujuan untuk membuat tanggungan peribadi, kerana itu tidak mungkin bagaimana seorang hakim melihatnya jika pertikaian berantakan di mahkamahnya.
Cek Tandatangan
Mana-mana ahli LLC boleh menandatangani cek syarikat atau mengesahkan cek yang dibuat kepada syarikat selagi tandatangan di fail dengan bank. Begitu juga dengan pengurus yang diupah. Ahli-ahli, bagaimanapun, boleh memutuskan untuk memasukkan dalam perjanjian operasi LLC yang bertanggungjawab untuk menandatangani dan mengesahkan cek, dan juga memerlukan dua tanda tangan pada cek syarikat jika mereka merasakan keperluan untuk keselamatan tambahan.
