Sama ada anda bekerja untuk penubuhan pejabat, kilang, atau hospitaliti, polisi keselamatan yang ditulis dengan baik dapat melindungi pekerja anda daripada kecederaan yang tidak perlu dan membantu syarikat anda mengelakkan tindakan undang-undang kecederaan peribadi. Dasar keselamatan harus disesuaikan berdasarkan bahaya spesifik industri anda. Sebaik sahaja anda membuat dasar bertulis, edarkan kepada semua pekerja dan minta mereka menandatangani borang yang mengakui bahawa mereka telah membaca garis panduan keselamatan anda dan memahami jangkaan syarikat anda.
Kenal pasti objektif anda. Sebelum anda mula merangka peruntukan khusus untuk polisi keselamatan anda, kenalpasti jenis kemalangan yang anda harap dapat menghalang, dan senaraikan langkah-langkah yang diambil oleh syarikat untuk melindungi pekerja.
Gunakan pernyataan yang spesifik, boleh bertindak dalam dasar anda. Jadikan setiap peruntukan polisi keselamatan anda dapat diambil tindakan, dan gunakan contoh spesifik jenis tindakan keselamatan yang anda harapkan pekerja mengambil.
Berhati-hati dengan penonton anda. Buat dasar keselamatan yang sepadan dengan keperluan khusus pekerja anda. Pertimbangkan untuk membuat garis panduan berasingan bagi setiap jawatan atau jabatan dalam syarikat.
Gunakan perkataan ringkas dan ringkas. Pastikan garis panduan anda ditulis dalam bahasa Inggeris biasa, supaya semua peringkat pekerja memahami apa yang diharapkan daripada mereka.
Nyatakan alasan anda terhadap dasar. Dasar keselamatan anda akan lebih berkesan jika anda menjelaskan alasan anda untuk melaksanakannya.
Buat garis panduan pelaporan untuk pekerja yang mendapati pelanggaran dalam dasar keselamatan. Pada akhir polisi keselamatan anda, biarkan pekerja anda tahu bagaimana mereka harus melaporkan keadaan kerja berbahaya atau rakan sekerja yang mengorbankan keselamatan orang lain.
Gariskan akibat ketidakpatuhan. Untuk memastikan pekerja mematuhi dasar keselamatan anda, pertimbangkan untuk menambah peruntukan yang memerinci tindakan tindakan disiplin yang akan diambil terhadap pekerja yang mengabaikan garis panduan bertulis anda.
