Pemotongan pengeluaran berlaku apabila perniagaan beralih dari sistem atau aplikasi yang sedia ada, seperti program pengurusan perakaunan atau inventori atau sistem pengeluaran perkilangan, kepada yang baru. Walaupun penggunaan sebenar mungkin mengambil masa satu atau dua hari, tugasan dan aktiviti pra-pasca-potongan penting bagi kejayaan projek. Untuk kebanyakan perniagaan, spreadsheet berguna untuk mendokumentasikan tugas-tugas dan aktiviti-aktiviti yang membawa kepada hari pergi-hidup dan tugas-tugas untuk hari itu dan hari-hari yang berikutnya.
Matlamat dan Komponen Penting
Amalan terbaik IBM untuk penghijrahan data yang berkesan mengatakan pelan pemotongan harus menangani tiga bidang utama. Ia harus menentukan tugas penghijrahan dalam susunan mereka, termasuk anggaran sama ada atau berapa lama sistem tersebut perlu di luar talian. Ia harus mengenal pasti masalah yang berpotensi dan menerangkan bagaimana untuk mengurangkan atau menghapuskan risiko. Dan ia harus memasukkan nama dan maklumat hubungan untuk ahli dalaman dan luaran pasukan pemotongan, serta orang yang memerlukan maklumat terkini dan maklumat sebagai pemotongan berlangsung.
Penyediaan dan Aktiviti Awal
Setiap langkah dalam setiap bahagian pelan pemotongan hendaklah disenaraikan dalam susunan yang mesti diselesaikan. Kenal pasti tugas, orang yang memimpin, tempoh yang dijangkakan, tarikh mula dan tamat dan orang hubungan sandaran. Sertakan kawasan untuk orang yang memimpin untuk melengkapkan tugas yang telah siap. Bahagian pertama pelan harus mengenal pasti tugas dan kegiatan yang mesti lengkap sebelum pemotongan bermula. Ini termasuk memasang dan mengkonfigurasi perkakasan, perisian dan peranti periferal, menjalankan latihan pengguna akhir, memuat data yang diperlukan dan menyokong sistem semasa.
Aktiviti Zero-jam
Kegiatan sifar jam berlaku pada hari hidup. Ini termasuk garis masa tertentu untuk tugas-tugas yang terlibat dalam mematikan sistem lama dan untuk mengaktifkan dan menguji sistem baru. Bahagian ini harus mempunyai pelan kontingensi, seperti langkah-langkah untuk menyelesaikan rollback jika sistem baru gagal. Sekiranya pemotongan itu tidak berlaku semasa jam sibuk, rancangan itu harus menerangkan sistem untuk memberitahu pengguna tentang apa-apa penutupan yang dijangkakan dan tempoh dan arahannya untuk masa dan bagaimana untuk log keluar sistem lama.
Pemantauan Post-Cutover
Pelan ini harus menggariskan jadual pemantauan dan pelaksanaan ujian berterusan. Contohnya, jika pemotongan berlaku semasa waktu puncak, jadilah pemantauan dan ujian untuk sekurang-kurangnya beberapa hari semasa jam penggunaan puncak. Termasuk perkara yang perlu diperhatikan secara umum, seperti kelembapan sistem atau kelakuan yang tidak konsisten, serta sebarang masalah yang mungkin diketahui sebelumnya. Senaraikan langkah-langkah untuk melaksanakan pelan kontingensi, termasuk memaklumkan kepada pengguna penutupan yang perlu, dan masukkan senarai semak untuk memutuskan sama ada untuk menutup dan membuat apa-apa pembaikan atau pengubahsuaian yang perlu semasa hari perniagaan atau semasa waktu sibuk.
