Surat berita kelab boleh membuat ahli kelab up to date pada acara semasa, mempamerkan bakat ahli individu dan mencatat pencapaian kelab. Walau bagaimanapun, surat berita kelab hanya berguna jika orang membacanya. Surat berita kelab yang berkesan akan menarik dan relevan kepada ahli kelab.
Ahli Bulan ini
Buat ciri bulanan yang menyerlahkan ahli kelab tertentu. Orang senang melihat nama mereka dalam bentuk cetak dan perasaan dihargai, jadi ini boleh menjadi insentif yang baik untuk orang membaca surat berita kelab dan secara aktif menyertai kelab. Temubual ahli sebulan untuk petikan yang berkaitan, dan senarai pencapaian, latar belakang dan kelayakannya. Ini amat berguna jika ia adalah kelab profesional atau rangkaian dan boleh membantu ahli mendapatkan lebih banyak kenalan dan peluang. Sertakan gambaran profesional ahli dalam ciri ini.
Dana Kelab
Simpan kelab terkini dengan berapa banyak dana kelab yang ada, dan tepat bagaimana dana dibelanjakan. Ini akan menjadikan aktiviti kelab itu dapat dilihat oleh semua ahli dan pelawat dan mempertingkat akauntabiliti kelab. Ia juga boleh menjadi cara yang baik untuk menunjukkan bagaimana kelab membantu komuniti atau meningkatkan kegunaannya kepada ahli, jika dana digunakan dengan betul. Dalam bahagian ini anda juga mungkin ingin memberikan senarai keinginan kelab, dengan jumlah dana yang diperlukan untuk setiap item, supaya ahli-ahli perlu menantikan dan memberi insentif untuk menderma wang.
Artikel Ciri
Berikan ahli kelab peluang untuk mempamerkan bakat dan pengetahuan mereka dengan meminta mereka menulis artikel-artikel khas untuk surat berita itu. Artikel-artikel ini boleh memberi tip berguna, menggambarkan pengalaman hidup, atau menerangkan cara untuk melaksanakan tugas tertentu. Semua artikel harus dikaitkan dengan tema utama kelab. Untuk mempamerkan lebih baik ahli individu, anda mungkin ingin menghadkan artikel ciri kepada satu atau dua buletin bulanan. Ini akan memastikan tiada bahan bacaan terlalu banyak untuk ahli-ahli lain.
Aktiviti yang akan datang
Pastikan ahli kelab dikemas kini dengan acara akan datang. Ini akan memastikan semua orang di kelab memaklumkan, menggalakkan lebih banyak aktiviti kelab dan menjadi satu cara untuk ahli-ahli baru menjadi bersepadu dalam aktiviti kelab. Tambahkan acara akan datang pada kalendar bulanan supaya ahli dapat mempunyai peringatan visual. Anda juga mungkin ingin menyertakan acara akan datang yang tidak semestinya dianjurkan oleh kelab, tetapi berkaitan dengannya dalam beberapa cara. Sebagai contoh, jika kelab itu direka bentuk untuk menulis kritikan, anda mungkin ingin memaklumkan ahli apabila penulis datang ke bandar untuk menandatangani buku atau apabila bengkel tempatan sedang dihoskan.
