Mencari cara untuk membicarakan isu keselamatan dengan pekerja anda membuat surat berita alat berharga, terutamanya apabila anda menggabungkannya dengan mesyuarat dan kemas kini e-mel. Untuk mendapatkan pekerja membaca surat berita anda, menyediakan kandungan yang tepat pada masanya, menarik dan berharga. Anda ingin membuatnya menarik supaya ia tidak disingkirkan.
Kisah Kejayaan
Temuduga dan ciri pekerja dalam setiap isu. Tumpukan pada bagaimana orang menggabungkan langkah-langkah keselamatan ke dalam jadual hariannya. Serlahkan apa-apa cerita di mana pekerja mengikuti langkah keselamatan dan akhirnya menyimpan wang syarikat anda, mengelakkan kejadian, atau kekal selamat apabila dia dapat dengan mudah cedera. Berikan butir-butir yang menjelaskan langkah-langkah keselamatan yang diambil. Sekiranya langkah-langkah tersebut adalah sebahagian daripada dasar dan prosedur syarikat, tunjukkan bahawa dalam surat berita itu. Ini akan membantu pekerja lain memahami mengapa perlu mengikuti piawaian tersebut.
Menukar Peraturan
Undang-undang keselamatan sering berubah, membuat surat berita sebagai cara yang ideal untuk membiarkan pekerja mengetahui tentang undang-undang dan peraturan tempatan, negeri atau persekutuan baru. Biarkan tabiat memeriksa laman web Jabatan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan Tenaga Kerja Amerika Syarikat untuk sebarang kemas kini dari pihak persekutuan. Hubungi jabatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan negeri anda untuk perubahan peraturan tempatan.
Pengumuman Latihan
Surat berita ini dapat memperkuat program latihan keselamatan syarikat anda. Berikan butir-butir mengenai apa yang akan diliputi dalam bengkel, seperti pengendalian peralatan atau bahan kimia baru. Sebutkan sama ada sesi itu adalah mandatori atau sukarela dan bagaimana pekerja mendaftar. Ia juga di mana anda boleh memberi maklumat akses pekerja jika latihan boleh didapati secara dalam talian atau melalui video.
Kemas Kini Jawatankuasa Keselamatan
Jika syarikat anda mempunyai jawatankuasa keselamatan, topik-topik untuk mesyuarat seterusnya boleh di surat berita. Terangkan bagaimana pekerja boleh menyertai dan menjadi sebahagian daripada jawatankuasa apabila kedudukan dibuka. Termasuk gambaran ringkas tentang topik dan keputusan yang dibuat pada mesyuarat jawatankuasa keselamatan lepas.
Peringatan Asas-asasnya
Semasa bercakap mengenai memakai topeng keselamatan atau cermin mata yang rutin, surat berita adalah kenderaan yang sempurna untuk mengingatkan pekerja tentang dasar keselamatan dasar. Peringatan ini juga boleh berfungsi sebagai pengisi jika anda mendapat salinan pendek yang lain.
Peraduan Trivia
Jika anda mencari satu lagi alasan untuk menggalakkan pekerja membaca maklumat keselamatan berita, tanyakan soalan trivia yang berkaitan dengan artikel tersebut. Surat berita juga boleh memberitahu mereka di mana dan bagaimana untuk menjawabnya. Pemenang mendapat ganjaran, seperti kad hadiah atau masa, dan namanya dalam surat berita seterusnya.
