Tiada perniagaan yang mampu kehilangan dolar berharga dengan membuang barang di gudangnya. Perniagaan perlu mengawal inventori mereka - senarai lengkap stok bahan mentah dan komponen mereka, berfungsi dalam kemajuan dan produk siap. Tujuan pengendalian inventori adalah untuk menguruskan ketersediaan stok untuk pengeluaran, jualan dan penghantaran dan perkhidmatan perniagaan untuk memaksimumkan jumlah perniagaan dan keuntungan.
Bekalan Bahan Baku
Kaedah kawalan inventori pintar bertujuan untuk mengekalkan bekalan bahan mentah yang mencukupi untuk digunakan untuk pengeluaran. Jumlah pengeluaran bergantung pada pesanan jualan yang dijangkakan dan dijangka pada masa akan datang. Juga kitaran pengeluaran berbeza dari perniagaan ke perniagaan dan mereka mungkin mengambil tempat dalam kelompok dengan jurang masa atau berterusan. Pengurus kawalan inventori perlu mengetahui keperluan pengeluaran dan memastikan bahan mentah tersedia untuk memenuhi tuntutan pengeluaran tepat pada setiap masa.
Kawalan Inventori dan Pengecutan
Bahan mentah yang digunakan dalam pembuatan produk perlu dibayar dan storan mereka melibatkan kos tertentu. Perniagaan cuba mengelakkan daripada stok bahan mentah kerana mereka tidak digunakan dalam proses pengeluaran dalam masa terdekat. Membeli bahan mentah secara pukal mungkin lebih murah. Tetapi jika bahan tidak digunakan untuk tempoh yang lama, wang yang dibayar untuk mendapatkannya akan disekat. Risiko bahan yang rosak juga ada. Langkah-langkah kawalan inventori bertujuan untuk mengurangkan kos ini tanpa menghalang aliran lancar ketersediaan bahan mentah untuk pengeluaran.
Kerja dalam proses
Barang separuh selesai atau belum selesai dirujuk sebagai kerja yang sedang berjalan. Mereka dikehendaki komponen untuk menghasilkan produk akhir. Ketersediaan stok mereka juga perlu mencukupi. Kawalan inventori adalah tentang mengimbangi keseimbangan dalam ketersediaan barangan sama ada ia mentah atau belum selesai, supaya tidak ada kes pengeluaran inventori yang rendah yang menjejaskan atau stok lebihan yang membawa kepada peningkatan kos.
Produk akhir
Ia bertanggungjawab ke atas pengurus kawalan inventori untuk mengetahui keperluan pengeluaran yang tepat serta anggaran permintaan pelanggan dalam masa terdekat. Mereka mesti mengekalkan tahap stok untuk dapat memenuhi tuntutan dari titik penjualan. Masa utama adalah penting di sini. Sesetengah produk menjual dengan cepat dan lain-lain mengambil masa. Mekanisme kawalan inventori perniagaan harus mempertimbangkan perkara ini. Pengurusan inventori juga mengambil perhatian terhadap keadaan pasaran yang tidak diduga, seperti kemelesetan, yang boleh menyebabkan turun naik permintaan terhadap produk.
Menyusun semula titik
Perniagaan mesti merancang dan masa penyerahan semula bahan. Ini termasuk masa yang diambil untuk menghantar produk dan birokrasi yang terlibat. Bahan harus tiba tepat pada waktunya dan tidak perlu kekurangan atau stok kerana penyerahan semula bahan.
Walaupun terdapat beberapa prinsip sejagat kawalan inventori, perniagaan menghasilkan kaedah yang sesuai untuk ukuran, lokasi, jenisnya. Mengamalkan amalan terbaik dalam kawalan inventori boleh mengurangkan kos dengan ketara dan memaksimumkan keuntungan. Perniagaan pintar tahu ini dan menyedari pentingnya kawalan inventori.
