Bagi pemilik perniagaan dengan syarikat dalam talian, ia tidak masuk akal untuk mengesahkan pelanggan dengan apa-apa selain e-mel invois. Malah pemilik perniagaan brick-and-mortar sedang mencari invois e-mel yang sangat baik dalam versi kertas yang dihantar secara tradisional. Orang biasa memeriksa e-melnya kira-kira 15 kali sehari, dan kira-kira dua pertiga orang memeriksa sebaik sahaja mereka keluar dari katil pada waktu pagi. Ini memberikan invois anda sebagai tempat keutamaan dalam fikiran mereka mengenai apa-apa bil kertas yang tiba beberapa hari kemudian dalam peti mel mereka. Dalam kebanyakan kes, ini boleh menyebabkan bayaran lebih cepat dan konsisten di seluruh lembaga.
Kelebihan Invois E-mel
Sekiranya anda telah membilkan pelanggan melalui mel pada masa lalu, anda mungkin mengalami kesukaran untuk melihat kelebihan beralih ke pengebilan dalam talian. Di tempat pertama, pengebilan tanpa kertas lebih baik untuk persekitaran, menjimatkan berjuta-juta pokok dari pemusnahan serta jumlah bahan api dalam jumlah yang banyak dalam kenderaan penghantaran mel. Sekiranya hijau adalah penting kepada pelanggan anda, bil dalam talian boleh menarik perhatian mereka dengan dedikasi anda kepada alam sekitar. Di samping manfaat jelas ini, terdapat banyak kelebihan lain untuk pengebilan dalam talian.
- Menghantar invois dalam talian jauh lebih murah. Daripada membayar kertas, sampul surat dan setem, anda hanya menghantar mesej digital melalui internet.
- Invois digital boleh menjadi lebih selamat. Terlepas dari kisah seram peretas perniagaan, masih mudah bagi pencuri mencuri dari peti mel anda kerana email anda.
- Ia memberikan pilihan pelanggan anda. Mereka boleh membayar bil semasa keluar dari bandar, pada tengah malam atau dalam keadaan lain yang mudah untuk mereka.
- E-mel jauh lebih tepat dari mel surat. Sekiranya anda ingin menghubungi klien, anda boleh melakukannya dengan segera dan bukan hari menunggu untuk sampul surat dihantar.
- Pengebilan tanpa kertas membolehkan anda menyelaraskan keseluruhan proses perniagaan anda. Anda boleh memuatkan semua maklumat dan program pejabat anda ke dalam satu komputer riba atau tablet tunggal, menjadikan perniagaan anda benar-benar mudah alih.
Menggunakan PayPal untuk Menghantar Invois
PayPal adalah perniagaan pemindahan wang yang direka untuk menjadi alternatif elektronik untuk pemeriksaan dan pesanan wang. Akar awalnya bermula pada tahun 2000 dan berkembang dengan pesat untuk membolehkan tawaran awam pada tahun 2002. Populariti eBay dan laman web lain yang membolehkan perniagaan kecil berkembang menjadi PayPal yang merupakan rakan kongsi kewangan yang sempurna untuk pemilik usaha kecil yang tak terhitung jumlahnya.
Hari ini, PayPal membenarkan pemindahan kewangan antara orang atau antara perniagaan dan individu.Pengguna boleh menghantar dan menerima dana melalui antara muka PayPal, membolehkan orang menghantar wang dalam talian tanpa memberikan maklumat kewangan mereka kepada orang yang tidak dikenali. Sebagai kewangan pergi-antara untuk berjuta-juta transaksi, PayPal boleh membuat invois dan simpan kira lebih mudah daripada dengan pilihan invois individu.
Untuk menggunakan PayPal untuk menghantar invois, anda perlu menyediakan akaun perniagaan di laman web ini. Setelah akaun anda diluluskan, yang biasanya mengambil satu atau dua hari, anda boleh membuat dan menghantar invois dari desktop anda atau dari aplikasi pada peranti mudah alih anda. PayPal akan menghantar invois kepada pelanggan anda dengan pautan pembayaran, dan pelanggan anda boleh membayar menggunakan akaun PayPal atau kad debit atau kreditnya. PayPal membolehkan anda menyesuaikan invois anda dengan logo syarikat dan maklumat, menjadikannya pilihan yang berpotensi profesional bahkan untuk perniagaan terkecil.
Memudahkan Dengan Menggunakan Syarikat Invois
Bergantung kepada keperluan kewangan dan perniagaan anda, anda boleh menemui pelbagai syarikat invois yang sesuai dengan rancangan bil anda. Syarikat-syarikat ini menawarkan tahap penetapan harga yang berbeza bergantung kepada jenis faedah yang mereka sertakan, dan semuanya mempunyai sekurang-kurangnya template invois asas untuk digunakan.
Tidak semestinya
Invois adalah salah satu daripada banyak syarikat yang menawarkan versi asas percuma untuk anda cuba. Versi asas mereka membolehkan anda menghantar e-mel tanpa had tanpa had masa, tetapi ia adalah pendek pada loceng dan bersiul pelan yang lebih mahal termasuk. Buka tahap dua atau dua, dan anda boleh menambah ciri seperti pernyataan berulang, mengambil pembayaran dalam bentuk lain selain PayPal dan lebih daripada penjenamaan asas.
Kerana
Oleh kerana hampir hampir dianggap di dalam lima teratas semua perkhidmatan invois dalam talian. Mereka terkenal dengan keselamatan mereka yang paling atas, yang merupakan bonus bagi mana-mana perniagaan kecil. Mereka menawarkan pemprosesan pembayaran antarabangsa, pembayaran melalui debit atau kad kredit dan sistem dompet digital mereka sendiri yang selamat. Oleh karena itu juga menawarkan buklet mini pada penginvoisan untuk freelancer dan pemilik usaha kecil lainnya.
SimplyBill
SimplyBill menawarkan bahawa ia adalah sistem invois termudah dalam talian. Mereka menawarkan sekitar 40 template invois yang berbeza untuk pelbagai jenis perniagaan serta keupayaan untuk memasukkan kadar cukai dalam invois anda. Ini penting jika anda menjual produk di seluruh negara. Setiap invois mempunyai tracker yang memberitahu anda apabila pelanggan telah membukanya, dan program spreadsheet mereka memberikan gambaran besar perniagaan anda dari bulan ke bulan atau tahun ke tahun. Sebagai salah satu pilihan invois yang paling murah dalam talian, SimplyBill hanya berharga $ 5 sebulan untuk pelan asas mereka selepas percubaan percuma selama dua minggu.
Gelombang
Gelombang adalah unik bukan dalam perkhidmatan mereka tetapi dalam struktur harga mereka. Mereka menawarkan semua perkhidmatan invois mereka secara percuma. Anda boleh membuat dan menghantar invois dari laman web mereka, termasuk bil berulang dan mereka untuk pelan pembayaran bulanan. Invois sepenuhnya disesuaikan untuk memberi mereka pandangan profesional. Anda juga boleh membuat invois di mana sahaja dengan aplikasi mereka. Satu-satunya masa anda dicas dengan Wave ialah apabila anda menerima bayaran melalui mereka. Mereka menawarkan perkhidmatan kad kredit dan transaksi bank melalui laman web mereka dan mengenakan peratusan invois anda sebagai yuran transaksi. Bagi mereka yang membuat rang undang-undang secara khusus melalui PayPal atau cara lain, invois Gelombang boleh menjadi alternatif yang menarik.
Kelemahan E-mel Invois
Semasa menghantar invois melalui e-mel mungkin kelihatan seperti perkara yang paling biasa dilakukan untuk kebanyakan perniagaan, terdapat keburukan untuk menghapuskan kaedah penagihan kertas lama. Di tempat pertama, banyak perniagaan lebih suka mempunyai salinan kertas semua urus niaga untuk rekod mereka. Walaupun anda boleh mencetak e-mel untuk disimpan ke fail anda, meminta pelanggan anda melakukan perkara yang sama dapat dilihat sebagai pengenaan untuk sesetengah orang.
Menggunakan invois dalam talian boleh menyebabkan kadar bayaran yang lebih rendah. Ia boleh menjadi lebih mudah bagi rang undang-undang anda untuk menyelinap minda pelanggan jika mereka tidak mempunyai sekeping kertas yang sebenarnya sebagai peringatan. Potong bahaya ini dengan melaksanakan sistem peringatan e-mel apabila pembayaran terlambat.
Pembayaran elektronik umumnya tiba lebih cepat daripada yang dihantar melalui mel, tetapi itu hanya jika pelanggan anda melihat invois anda. Semua sistem e-mel mempunyai penapis spam yang dibina di dalam tangkapan dan sampah e-mel yang tidak dikenali dan tidak diingini. Jika invois anda ditangkap dalam penapis spam, kemungkinannya adalah pelanggan anda tidak akan melihatnya. Anda boleh mengurangkan kemungkinan kejadian ini dengan meminta mereka untuk menambahkan anda ke senarai alamat yang diluluskan mereka, tetapi ia masih boleh berlaku.
Menggunakan invois dalam talian untuk pelanggan bil boleh menyebabkan bayaran yang lebih cepat, tetapi anda mungkin membayar harga dengan yuran transaksi. Bank atau institusi kewangan anda mungkin tidak mengenakan yuran apabila anda membuat cek, tetapi semua perkhidmatan kewangan dalam talian mengenakan peratusan untuk memindahkan wang dari akaun pelanggan kepada anda. Anda boleh menghapuskan yuran sebagai kos menjalankan perniagaan, tetapi itu sesuatu yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan sama ada menggunakan invois dalam talian.
