Cadangan profesional meliputi beberapa bidang. Orang menulis mereka untuk mendapatkan wang untuk penyelidikan, untuk menarik pelabur atau pelanggan baru, dan mencadangkan projek pembinaan baru. Menurut laman web Yayasan Sains & Teknologi A.S.-Israel, cadangan yang baik menjawab lima "Ws": siapa, kapan, di mana dan mengapa. Cadangan anda harus menerangkan siapa anda, apa yang anda ingin capai dengan cadangan dan mengapa, apabila anda berhasrat untuk menyelesaikan tugas anda dan di mana.
Mengumpul data dan menjalankan penyelidikan. Anda mesti tahu apa yang anda mahu mencadangkan dan matlamat utama anda. Menyelidiki nama dan maklumat hubungan untuk orang yang anda perlukan untuk menghantar cadangan itu. Jangan mula menulis sehingga anda mempunyai maklumat yang relevan.
Draf garis besar cadangan anda. Cadangan profesional biasanya mempunyai bahagian berikut: ringkasan, konsep, keperluan, objektif, kaedah dan perbelanjaan. Sertakan subseksyen di mana sesuai. Di bawah "kaedah" seksyen, misalnya, anda boleh memasukkan subseksyen "jadual" dan "penilaian projek". Gunakan mata peluru di bawah setiap bahagian utama cadangan untuk menyenaraikan konsep dan idea yang mesti dimasukkan dalam setiap bahagian.
Flesh out setiap bahagian dengan memberikan butiran rumit tentang cadangan di bahagian yang sesuai. Gunakan penyelidikan dan data yang anda kumpulkan. Menurut CapturePlanning.com, teruskan pemikiran berikut seperti yang anda tulis: memberitahu pelanggan tentang apa yang boleh anda lakukan untuk mereka dan terangkan bagaimana tindakan anda akan mencapai hasil yang diinginkan.
Sertakan grafik seperti graf dan carta untuk membantu menjelaskan maklumat. Grafik meningkatkan paparan cadangan anda dan meningkatkan pembacaannya. Daripada menggambarkan garis masa dalam beberapa perenggan, sebagai contoh, anda boleh memasukkan carta garis waktu yang menjejaki kemajuan anda yang dimaksudkan.
Selesaikan laporan dengan memasukkan halaman sampingan dengan tajuk dan maklumat hubungan dan jadual kandungan. Sertakan dokumen penting yang menyokong cadangan anda di bahagian belakang cadangan dalam bahagian "lampiran". Dokumen-dokumen ini sepatutnya meningkatkan kredibiliti cadangan tetapi tidak perlu dibaca secara terperinci untuk memahami konsep cadangan itu.
