Banyak syarikat membeli sistem perancangan sumber perusahaan (ERP) untuk menguruskan pelbagai proses perniagaan dalam organisasi - termasuk perakaunan, sumber manusia dan pembelian - dalam satu sistem bersepadu. SAP - singkatan untuk frasa Jerman yang bermaksud analisis sistem dan pembangunan program - adalah program komputer yang digunakan oleh sesetengah perniagaan untuk sistem ERP mereka; ia termasuk ciri-ciri untuk hampir semua operasi perniagaan.
Fleksibiliti
Satu kelebihan SAP adalah kelenturannya. SAP membenarkan syarikat membuat peraturan sendiri dalam struktur SAP. Peraturan ini menetapkan parameter untuk transaksi yang boleh diterima dan tidak boleh diterima. Sebagai contoh, sistem tidak akan membenarkan entri jurnal diproses jika ia tidak mengimbangi. Syarikat menentukan pekerja yang mengakses setiap kawasan dalam persekitaran SAP. Hanya kakitangan yang berkelayakan menerima akses kepada data kakitangan, seperti kadar upah. SAP juga mempunyai fleksibiliti untuk mengintegrasikan datanya dengan pelbagai pangkalan data. Pengguna boleh memuat turun maklumat ke dalam spreadsheet untuk analisis lanjut.
ciri-ciri
SAP membenarkan perniagaan untuk menguruskan transaksi kewangan, kitaran hayat produk dan aktiviti rantaian bekalan. Perisian ini mempunyai pelbagai ciri analitis, seperti menilai prestasi, pelaporan dan membuat keputusan. SAP boleh menganalisis data dari sebarang sumber dan membuat keputusan membuat keputusan bersama. Ciri-ciri ini membolehkan SAP memenuhi keperluan banyak perniagaan dan organisasi kerajaan yang kompleks.
Kos yang tinggi
Kelemahan SAP adalah kos yang tinggi untuk membeli dan melaksanakan program ini. Syarikat mesti membeli perisian dan perkakasan yang diperlukan untuk menjalankan program seluruh syarikat. Kos termasuk kos buruh pekerja teknologi maklumat dalaman (IT) atau perunding luar mengawasi proses tersebut. Sebaik sahaja syarikat melaksanakan perisian itu, pekerja perlu dilatih. Ini melibatkan latihan setiap pekerja dalam fungsi yang mereka akses kepada. Kos yang berterusan termasuk penyelenggaraan perisian dan peningkatan berkala.
Kerumitan
Satu lagi kelemahan SAP adalah kerumitan yang dibina ke dalam perisian. Kebanyakan syarikat melaksanakan satu ciri atau fungsi perisian pada satu masa, yang membolehkan pekerja mendapatkan kebiasaan dengan perisian sebelum bergerak ke hadapan. Proses pelaksanaan yang lengkap mungkin mengambil masa beberapa tahun.
