Tidak seperti iklan berbayar, advertorial atau lajur byline, siaran akhbar adalah notis berasaskan fakta yang dihantar kepada media untuk mempromosikan acara berita yang akan datang, memuji pencapaian kumpulan dan individu tempatan atau mengumumkan pembukaan perniagaan. Siaran akhbar ditulis dengan ringkas, objektif, gaya tanpa embel-embel yang menekankan siapa, apa, bila, di mana dan mengapa. Siaran akhbar yang berkesan mungkin mencetuskan minat wartawan dalam mengejar dan membangun cerita ciri.
Buat tajuk menarik yang menarik perhatian pembaca anda dan beritahu mereka, secara ringkas, apa cerita itu. Contohnya termasuk:
"Perempuan Tempatan Cangkuk 500 Ikan" "Kelab Taman ke Pelelongan Sarjana Muda untuk Pembiaya" "Elton John untuk Melakukan di Baylor Bridge Centennial"
Kenal pasti tarikh pelepasan pengumuman dan bandar asalnya di bawah tajuk utama. Walaupun tarikh pelepasan biasanya tidak diterbitkan dengan cerita, ia dimasukkan sebagai ihsan kepada media supaya mereka boleh menjejaki penghujahan yang sensitif terhadap masa.
Letakkan maklumat paling penting anda dalam perenggan pertama. Jika, sebagai contoh, seluruh siaran akhbar akan dipotong kerana sekatan ruang, harus ada arahan yang mencukupi dalam perenggan pertama untuk pembaca untuk memahami apa yang anda ingin mereka lakukan. Sebagai contoh:
"Pada hari Sabtu, 17 Mac pada pukul 2 petang, Perpustakaan Hillside di Pierpont Street akan menganjurkan kuliah percuma oleh pengarang Mary McCormick tentang cara menulis dan menjual e-buku. Tempahan adalah disyorkan dengan memanggil 203-670-1492."
Berikan penjelasan tambahan mengenai peristiwa dalam perenggan kedua. Sebagai contoh:
"McCormick, seorang bekas ejen kesusasteraan dengan Backlash Books, telah menulis 47 novel dan mengajar bengkel di seluruh A.S. tentang bagaimana pencipta yang bercita-cita boleh memasuki pasaran kompetitif hari ini.Hidangan cahaya akan disampaikan berikutan sesi Q & A, dan tempat letak kereta percuma disediakan di sebelah tenggara bangunan."
Anda juga boleh memasukkan bahasa boilerplate dalam bahagian ini yang menawarkan latar belakang tambahan mengenai individu, organisasi tuan rumah atau tempat itu sendiri. Sebagai contoh:
"Ini adalah yang ketiga dalam satu siri sembilan kuliah masyarakat yang dimungkinkan oleh geran dari Yayasan Irving R. Feldman. Feldman, salah seorang bapa pendiri bandar, adalah arkitek Perpustakaan Hillside."
Masukkan "###" atau "-30-" di antara akhir siaran akhbar dan maklumat hubungan media yang berikut. Ini memberitahu penerbitan bahawa tiada perenggan atau halaman tambahan. Di bawah simbol-simbol ini, beri nama, nombor telefon dan alamat e-mel anda supaya akhbar akan mengetahui cara untuk menghubungi anda jika ada maklumat tambahan atau penjelasan yang diperlukan.
Petua
-
Sentiasa menggandakan kandungan siaran akhbar anda dan menggunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Bookman atau Courier.
Ketahui tarikh akhir media sasaran anda untuk menyerahkan siaran akhbar tepat pada masanya.
Semakin pendek siaran akhbar, semakin besar kemungkinannya akan diterbitkan.
Omit fluffy, flowery, kata sifat superfluous. Hanya berpegang pada fakta.
