Kakitangan anda adalah sumber yang berharga kepada syarikat untuk lebih daripada sekadar kerja harian yang mereka lakukan. Mereka juga boleh menjadi sumber idea inovatif yang dapat menyelamatkan wang syarikat, dan membantu syarikat bergerak ke depan. Pekerja mempunyai pengalaman sendiri dengan interaksi sehari-hari antara vendor dan pelanggan, dan dengan program cadangan cadangan yang tepat, anda boleh mengumpulkan apa yang pekerja anda tahu ke dalam pelan yang komprehensif dan berkesan.
Pilihan
Program kotak cadangan yang baik memberi pilihan pekerja bukan hanya tentang bagaimana mereka dapat menyampaikan idea, tetapi maklumat apa yang mereka berikan. Dalam sesetengah kes, pekerja mempunyai idea yang baik tetapi lebih suka tetap tanpa nama. Pada masa yang lain, pekerja mahukan kredit untuk idea-idea baik mereka dan ingin memasukkan nama mereka dengan idea mereka. Terima semua cadangan tanpa mengira bagaimana ia diakreditasi, tetapi buat catatan pekerja yang ingin kredit untuk idea mereka dan pastikan mereka memberikan kredit jika anda menggunakan cadangan mereka. Sediakan pelbagai kawasan drop-off untuk cadangan agar pekerja tidak merasa takut dengan kotak cadangan pusat. Sekiranya anda boleh membuat borang penyerahan kotak cadangan di tapak intranet syarikat, yang mungkin memudahkan pekerja sibuk membuat cadangan mereka. Biarkan pekerja tahu bahawa apa-apa bentuk cadangan diterima dan termasuk pengiktirafan pekerja yang berharga, cadangan mengenai cara memperbaiki dasar atau proses syarikat, dan cadangan mengenai cara memperbaiki hubungan antara syarikat dan pekerja.
Vested
Salah satu cara untuk mempromosikan penggunaan kotak cadangan oleh pekerja adalah untuk menawarkan ganjaran untuk cadangan yang membawa keuntungan positif kepada syarikat, atau memberikan cadangan yang membantu meningkatkan kualiti hidup dalam syarikat. Sebaik sahaja pekerja berasa diletakkan dalam program cadangan melalui sistem ganjaran yang digariskan, mereka akan mula menambah idea mereka dengan lebih kerap. Ganjaran kepada pekerja boleh terdiri daripada ganjaran kewangan atau untuk kerja separuh hari yang dibayar. Apabila terdapat sesuatu di dalamnya untuk pekerja, maka mereka lebih tepat untuk turut serta.
Penyertaan Syarikat
Jika kotak saran pergi minggu tanpa dibuka, dan cadangan tidak akan diiktiraf, pekerja akan berhenti menggunakan program cadangan. Input pekerja boleh menjadi kritikal bagi kejayaan syarikat, jadi pastikan pihak pengurusan mengambil bahagian dalam program cadangan setiap minggu dengan membaca cadangan dan mengumumkan ganjaran untuk idea terbaik yang diberikan.
