Merekod minit mesyuarat yang betul adalah langkah kritikal yang boleh diabaikan. Dalam sesetengah keadaan, mengekalkan log minit mesyuarat mungkin menjadi keperluan undang-undang. Sama ada keperluan undang-undang atau tidak, ia adalah cara yang baik untuk memastikan semua orang memberi tumpuan dan tepat pada masanya selepas mesyuarat itu, dan menyediakan rekod sejarah aktiviti organisasi.
Agenda mesyuarat
Menetapkan agenda membantu memastikan mesyuarat tidak teratur dan membolehkan anda menulis garis panduan awal untuk minit tersebut. Ini menjimatkan masa dan memudahkan untuk mengisi kekosongan pada setiap topik kerana ia dibincangkan.
Maklumat Awal
Labelkan bahagian atas dokumen "Minit Mesyuarat untuk Tarikh." Di penjuru kanan sebelah atas, senaraikan maklumat asas mengenai mesyuarat tersebut. Perhatikan nama syarikat, tarikh mesyuarat dan lokasi dan masa mesyuarat bermula dan selesai.
Siapa Yang Dihadiri
Minit harus menunjukkan siapa yang menghadiri mesyuarat. Senaraikan nama dan tajuk setiap orang. Jika peserta dari organisasi yang berbeza atau sedang ditampal oleh telefon, ini harus diperhatikan. Juga ambil perhatian yang mengambil minit mesyuarat, yang biasanya setiausaha korporat.
Topik Perbincangan
Pastikan topik perbincangan mudah apabila menyusun minit. Jangan sebutkan apa yang dikatakan setiap orang. Terangkan kepada deskripsi asas mengenai topik itu dan dengan jelas nyatakan keputusan atau keputusan yang dicapai. Tidak perlu mengulas lanjut dalam beberapa minit.
Jenis Minit Segera
Taip minit mesyuarat dengan segera. Lebih banyak masa yang berlalu sebelum minit ditaip, lebih banyak kemungkinan anda akan melupakan sesuatu yang penting yang berlaku. Ada yang menganggapnya berguna untuk mempunyai perakam pita semasa mesyuarat untuk mempunyai rekod untuk memeriksa seperti yang diperlukan semasa menyusun minit. Mengedarkan salinan minit mesyuarat kepada semua yang hadir.
