Prosedur Pengendalian Tunai Runcit

Isi kandungan:

Anonim

Tunai adalah nyawa runcit; ia juga masak untuk mencuri pekerja dan palsu. Peruncit Savvy menggunakan prosedur untuk mengawal pengendalian tunai pekerja, dan untuk melatih kakitangan bagaimana untuk mengesan mata wang yang tidak sah. Kesalahan mungkin berlaku, tetapi dengan prosedur yang ada, perbuatan penipuan yang sengaja sukar dilakukan.

Mengira Hingga

Tunai memulakan peralihan dengan pelampung wang tunai yang membolehkan mereka memberi perubahan yang tepat kepada pelanggan pada hari bermula. Pada akhir peralihan itu, juruwang mesti mengesahkan jumlah wang tunai di atas adalah sama dengan jumlah apungan ditambah dengan sebarang transaksi tunai yang telah berlaku. Prosedur runcit menentukan bahawa seorang pengurus menyediakan apungan dan juruwang dua mengira tunai untuk mengesahkan amaun tersebut. Pada akhir peralihannya, juruwang mengira wang tunai itu untuk mengesahkan ia mengimbangi dengan jumlah wang tunai yang sepatutnya dalam laci mengikut daftar jualan.

Memantau Daftar Transaksi

Walaupun menghitung, masih ada kemungkinan kecurian pekerja berlaku. Seorang pekerja mungkin menerima bayaran untuk item tetapi tidak memasukkannya ke dalam daftar, memungut wang itu. Dia mungkin juga memasukkan diskaun kupon palsu ke dalam sistem, yang akan mengurangkan jumlah pelanggan yang terhutang tetapi masih mengenakan harga penuh pelanggan. Untuk mengelakkan tindakan ini, skrin daftar yang menyenaraikan item jualan kerana ia dimasukkan mestilah dapat dilihat dengan jelas oleh pelanggan. Laci tunai daftar harus sentiasa dikunci, dan juruwang tidak boleh membukanya melainkan penjualan direkodkan.

Mencari Keluar untuk Palsu

Menerima mata wang palsu biasanya bukan perbuatan yang disengajakan di pihak peruncit. Kakitangan latihan untuk mengenal pasti palsu dan menjalankan teknik pengesanan palsu menyediakan barisan pertama pertahanan terhadap palsu. Mata wang palsu tidak boleh ditukar untuk wang sebenar, walaupun ia diterima tanpa disedari. Kerajaan persekutuan menyediakan peruncit dengan poster yang menerangkan ciri keselamatan pada mata wang A.S.. Jabatan perbendaharaan juga menyediakan bahan-bahan latihan untuk kakitangan runcit mengenai cara mengesan palsu.

Membuat Simpanan Bank

Selepas wang tunai telah ditangani dengan betul pada waktu itu, ia perlu membuatnya ke bank. Prosedur di sekitar deposit bank adalah kunci untuk mengesahkan bahawa jumlah yang betul diletakkan di dalam beg itu dan sama ada dideposit atau dibiarkan dengan pemandu kenderaan yang selamat yang ditugaskan membawa wang ke bank. Seorang pengurus perlu menyediakan slip deposit dan mengira dua kali ganda tunai juruwang yang ditempatkan dalam beg deposit selepas peralihannya. Mempunyai dua pekerja untuk memulakan suatu bentuk yang menyatakan mereka menjadi saksi kepada deposit drop-off adalah pengesahan tambahan.