Terdapat beberapa undang-undang tertentu yang mengawal pengendalian tunai. Individu yang melanggar prosedur pengendalian tunai yang ditandakan dalam kontrak pekerjaan mereka mungkin mendapati diri mereka tertakluk kepada pendakwaan jenayah atau liabiliti sivil. Mana-mana perniagaan yang bertanggungjawab yang mempunyai pekerja yang mengendalikan sejumlah besar wang tunai akan membuat dokumen yang menjelaskan dasarnya untuk mengendalikan wang tunai. Pekerja yang melanggar perjanjian itu boleh dikenakan penamatan atau akibat lain dalam situasi yang lebih teruk.
Akibat Jenayah
Pekerja yang mencuri wang tunai yang bukan milik mereka boleh dibangkitkan atas tuduhan jenayah yang berkaitan dengan larceny atau bahkan penipuan. Jika kecurian diulangi dalam tempoh masa, penalti boleh menjadi teruk - tahun dalam penjara. Jika jumlah kecurian yang kurang daripada had tuntutan kecil untuk keadaan di mana ia berlaku, ia mungkin bukan perkara jenayah. Sekiranya pekerja membenarkan kecurian jumlah wang tunai yang besar melalui kelalaian kasar, dia boleh dipertanggungkan dengan jenayah itu dan ditamatkan dari pekerjaan.
Dasar
Syarikat-syarikat yang ingin memastikan bahawa pekerja mereka bertanggungjawab secara sah untuk kesilapan yang mereka buat berhubung dengan pengendalian tunai mesti membangunkan polisi pengendalian tunai tertentu. Sekiranya tiada dasar pengendalian tunai, ia menjadi jauh lebih mencabar untuk menimbulkan tuntutan undang-undang atau sivil terhadap pekerja yang bertindak secara lalai atau secara berniat jahat semasa mengendalikan dana syarikat.
Prosedur Bersekutu
Pemeliharaan rekod yang tepat adalah tunggak dasar pengendalian tunai yang masuk akal. Tanpa rekod yang tepat, tidak mustahil untuk membuktikan apa yang telah terjadi dengan aset syarikat. Mana-mana pengambilan atau pencairan wang perlu direkodkan dalam buku lejar atau spreadsheet dekat dengan masa yang sebenarnya berlaku. Perakaunan yang tepat adalah mandat oleh undang-undang tempatan, negeri dan persekutuan. Sekiranya maklumat dalam buku leher itu boleh secara bebas atau disahkan secara automatik, kemungkinan penipuan atau kecurian yang melarikan diri pengesanan dikurangkan.
Kesan
Melaksanakan prosedur pengendalian tunai adalah mahal, tetapi ia mengurangkan jumlah risiko yang terakru kepada perniagaan. Mengendalikan perniagaan secara elektronik dan bukan menggunakan wang tunai mempunyai beberapa perbelanjaan - seperti caj kad kredit - tetapi ia mengurangkan keperluan untuk membangunkan polisi pengendalian tunai yang meluas dan melaksanakan prosedur pemantauan. Mengadili atau menyaman kesilapan pengendalian tunai jarang sekali merupakan aktiviti yang menguntungkan bagi perniagaan, sehingga melakukan apa saja yang mungkin untuk mengelakkan kejadian seperti itu memisahkan perniagaan dari risiko selanjutnya.
Faedah
Mendidik pekerja tentang kepentingan mengikuti prosedur pengendalian tunai yang tepat. Memantau pekerja untuk kepuasan kerja dan rekod jenayah jika mereka terlibat dalam pengendalian tunai. Jika boleh, serahkan hanya pekerja dengan rekod tanggungjawab dan profesionalisme kepada tugas pengendalian tunai. Beberapa pengalaman perakaunan atau pengetahuan asas lapangan juga meningkatkan kemungkinan pematuhan undang-undang.
