Syarikat membina rancangan projek agregat (APP) untuk membangunkan matlamat dan objektif untuk perniagaan mereka. Matlamat dan matlamat ini digunakan untuk meningkatkan produktiviti dan membolehkan setiap pekerjaan keupayaan untuk mencapai matlamat dan matlamat masing-masing. Syarikat biasanya mempunyai lima jenis projek yang digunakan APP, termasuk penemuan, platform, derivatif, R & D dan projek bersekutu. APP menawarkan pengurusan syarikat senarai projek yang akan datang, memisahkan jangka pendek dan jangka panjang. Syarikat-syarikat menggunakan APP dalam menentukan susunan terbaik projek-projek perlu dilakukan.
Tentukan setiap projek syarikat telah merancang mengikut kategori. Projek-projek yang dikenal pasti sebagai terobosan, platform, terbitan, R & D atau projek bersekutu. Sepanjang langkah ini, syarikat juga harus mengambil kira setiap projek dalam kerja-kerja pada masa itu dan mengklasifikasikannya ke dalam salah satu daripada lima kategori. Dalam APP, projek tidak dikendalikan secara individu tetapi sebaliknya. Set itu hanya lima jenis projek yang berlainan.
Tentukan masa purata setiap keperluan projek. Syarikat melengkapkan langkah ini dengan mendasarkan anggaran masa projek-projek yang telah siap pada masa lalu dalam kategori yang berlainan. Pada masa ini syarikat juga menentukan apa sumber yang diperlukan untuk setiap kategori. Secara idealnya, syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu atau lebih projek dalam setiap lima kategori.
Kenal pasti sumber-sumber yang ada di syarikat itu. Kapasiti sumber syarikat membantu menentukan projek-projek yang dipilih untuk diselesaikan terlebih dahulu. Bahagian utama sumber syarikat adalah pekerja mereka, yang perlu diklasifikasikan oleh mata mereka yang kuat. Mencari tempat yang sesuai untuk setiap pekerja adalah penting dalam menggunakan sepenuhnya sumber syarikat.
Memutuskan campuran projek yang terbaik untuk syarikat. Ini berdasarkan kepada sumber-sumber yang dimiliki syarikat dan jumlah projek yang dapat dikendalikan oleh sumber.
Kenal pasti dan tentukan dengan tepat projek-projek khusus syarikat memutuskan untuk meneruskan. Kesemua faktor ke tahap ini menyumbang kepada keputusan yang dibuat pada masa ini.
Meningkatkan keupayaan pembangunan dalam organisasi. Tujuan APP ialah mengklasifikasikan projek ke dalam kategori dan menentukan urutan untuk menyelesaikannya. Tahap perancangan ini penting untuk keupayaan dan kecekapan pembangunan.
