Imbangan percubaan adalah salah satu langkah perantaraan dalam kitaran perakaunan. Beberapa langkah pertama dalam kitaran ini melibatkan analisa urus niaga, merekodkannya dalam jurnal dan menyiarkan catatan jurnal kepada lejar am syarikat. Langkah seterusnya adalah menyediakan baki percubaan yang tidak disesuaikan dan disesuaikan, yang merupakan senarai jadual semua baki akaun. Melaraskan catatan rekod akaun untuk belanja dan pendapatan tertunda dan terakru. Tujuan imbangan percubaan adalah untuk memeriksa matematik dan memudahkan penyediaan penyata kewangan. Akaun kredit, seperti pendapatan, berada di lajur sebelah kanan berjudul "Baki Kredit" dalam baki percubaan.
Salin baki pendapatan dari lejar am kepada baki percubaan yang tidak disesuaikan. Akaun hasil anda mungkin termasuk jualan barangan, yuran perkhidmatan profesional, yuran perundingan dan pendapatan pelaburan.
Sahkan bahawa penyertaan jurnal dan lejar bagi akaun hasil dalam tempoh perakaunan lengkap dan betul. Ini termasuk menyemak matematik dan memastikan bahawa anda telah mencatatkan transaksi dalam akaun yang sepatutnya, dengan itu mengurangkan kemungkinan ralat dalam baki percubaan dan dalam penyata kewangan.
Sediakan penyesuaian penyertaan untuk kerja selesai tetapi yang anda belum menerima pembayaran. Sebagai contoh, jika anda telah menyediakan perkhidmatan perundingan kepada pelanggan tetapi tidak menghantar invois, menyediakan kemasukan yang menyesuaikan diri untuk mencatat pendapatan yang diperolehi dengan mendebit penerimaan perolehan dan mengkredit pendapatan perundingan. Pindahkan jumlah ini ke baki percubaan yang diselaraskan.
Tambah semua akaun hasil daripada baki percubaan disesuaikan untuk mengira jumlah hasil.
Petua
-
Jurnal ini merupakan rekod kronologi transaksi dan lejar adalah kumpulan akaun syarikat.
Debit meningkatkan akaun aset dan perbelanjaan, dan mengurangkan akaun pendapatan, liabiliti dan ekuiti pemegang saham. Kredit menurunkan akaun aset dan perbelanjaan, dan meningkatkan akaun ekuiti pendapatan, liabiliti dan pemegang saham.
Pemilikan tunggal dan perniagaan kecil lain boleh menggunakan perakaunan asas tunai, di mana anda merekodkan transaksi tunai sahaja. Melaraskan penyertaan untuk transaksi bukan tunai, seperti perbelanjaan yang ditanggung, tidak diperlukan.
Proses penutupan selepas baki percubaan menutup semua perolehan dan akaun perbelanjaan penyata pendapatan ke akaun ringkasan pendapatan sementara, yang mana anda kemudiannya menghampiri pendapatan tertahan. Baki pendapatan dan perbelanjaan adalah sifar pada permulaan setiap tempoh perakaunan.
Anda tidak boleh menghapuskan kesilapan dengan baki percubaan. Sebagai contoh, jika anda terlupa mencatatkan transaksi, mencatatkan transaksi dalam akaun yang salah atau debit yang digunakan dan bukannya kredit, anda mungkin tidak dapat menemukan ralat dengan baki percubaan.
