Akauntan menentukan bebanan sebagai sekatan yang diletakkan pada bagaimana organisasi menggunakan wang. Katakan kerajaan bandar anda undian untuk membelanjakan $ 100,000 pada pembaikan jalan kaki selama tiga bulan. Meletakkan wang dalam akaun bebanan memberitahu kakitangan bandar wang itu komited untuk projek tepi jalan dan tidak boleh dibelanjakan untuk apa-apa lagi. ref1, 2
Petua
-
Beban adalah apa-apa yang menyimpan pendapatan untuk kegunaan masa depan, seperti pesanan pembelian atau hutang cukai. Perakaunan ketat digunakan terutamanya oleh kerajaan untuk mengelak daripada membayar lebih banyak wang pembayar cukai. ref2
Perompak Perakaunan
Perniagaan atau kerajaan boleh membiayai dana dalam beberapa cara dan untuk beberapa sebab.
- Menulis perintah pembelian untuk membeli sesuatu.
- Menandatangani kontrak melakukan pembelian barangan atau perkhidmatan.
- Mengetepikan wang untuk pembayaran cukai.
- Mengekalkan wang yang mencukupi untuk membuat pembayaran.
- Mengekalkan wang untuk membayar liabiliti kontingen. Ini adalah perbelanjaan yang mungkin tidak berlaku, seperti ganti rugi jika anda kehilangan tuntutan mahkamah. ref1
Apabila organisasi mewujudkan bebanan, ia perlu merekodkannya dalam buku pengarah. Katakan syarikat mempunyai wang tunai berjumlah $ 2 juta dalam dana yang diperuntukkan. Pemilik menandatangani pesanan pembelian sebanyak $ 700,000 dalam peralatan baru, yang boleh disampaikan dalam masa tiga bulan. Menulis bebanan ke dalam buku panduan mengingatkan pengurusan bahawa syarikat hanya mempunyai $ 1.3 juta untuk dibelanjakan. ref3, p.1
Petua
-
Penyumbat juga digunakan dalam hartanah. Harta dibebani apabila ia mempunyai lien di atasnya, atau apabila zon mengehadkan apa yang boleh digunakan. Ini adalah konsep yang berasingan dari istilah perakaunan. ref2
Penggambaran Rakaman
Perakaunan pembungkusan menandakan bebanan dalam akaun organisasi sebaik sahaja wang itu dikhaskan. Apabila ia benar-benar dibayarkan, penjaga buku itu mengalih keluar akaun bebanan dan melaporkan wang itu sebagai perbelanjaan yang dibayar. ref1
Levi perakaunan kerajaan bebanan terhadap yang berkaitan akaun peruntukan, seperti pembinaan jalan raya, IT atau perbelanjaan undang-undang. Membayar perbelanjaan selepas dibebani wang tidak menjejaskan jumlah peruntukan. Walau bagaimanapun, sekiranya bebanan itu perlu dibangkitkan atau diturunkan atas apa-apa sebab, itu akan meningkatkan atau mengecilkan akaun peruntukan.ref3, h.3
Organisasi tidak perlu membelanjakan jumlah keseluruhan yang terbeban dalam satu pembelian. Jika ia terlibat dalam tiga tindakan undang-undang, misalnya, ia boleh membebankan tanggungan luar jangka untuk ketiga-tiga, kemudian membayar mereka satu demi satu. ref4
Penggubalan Pre-Encumbrance
Permintaan pra-bebanan meminta pihak pengurusan menubuhkan bebanan. Sebagai contoh, jabatan IT ingin membuat pembelian $ 30,000 dalam peralatan komputer baru. Ia membuat permintaan pra-bebanan untuk meluluskan pembelian. Jika pengurusan bersetuju, IT menulis pesanan pembelian, yang menghasilkan bebanan. ref4
