Walaupun kecanggihan komputer hari ini dan perisian perakaunan, proses penggajian dasar kekal hampir sama seperti dekad yang lalu. Sangat sedikit perniagaan masih merekodkan dan memproses pembayaran gaji dengan tangan, tetapi sangat penting bagi mana-mana pengurus perniagaan untuk memahami bagaimana proses penggajian berfungsi untuk mengawal kos buruh dengan betul dan menyelesaikan masalah yang berpotensi mahal. Ini adalah benar walaupun anda mengeksport operasi penggajian anda, alternatif yang popular. Proses penggajian bermula dengan merakam pekerja yang diletakkan di dalam pekerjaan. Ini boleh semudah kertas kerja tulisan tangan atau melibatkan penggunaan jam masa berkomputer yang menyampaikan data secara terus ke komputer yang akan memproses pembayaran gaji. Sebelum memproses pungutan lanjut boleh bermula, pekerja baru atau mereka yang statusnya telah berubah harus mengisi Borang W-4 untuk pengecualian penahanan.
Mengira Penggajian
Majikan mengumpulkan semua rekod masa pekerja pada akhir tempoh gaji, yang mungkin mingguan, dua kali seminggu atau beberapa tempoh lain). Langkah pertama dalam mengira gaji adalah untuk mencari gaji kasar pekerja, yang mungkin semudah menambah jam bekerja dan didarab dengan kadar gaji seseorang. Pelarasan mungkin diperlukan untuk memasukkan lebih masa, komisyen, petua dan pampasan lain. Pampasan untuk perbelanjaan berkaitan perniagaan, seperti penggantian jarak jauh, sering dimasukkan dalam gaji pekerja selepas mengira gaji, kerana pembayaran ini tidak dikenakan cukai. Langkah seterusnya ialah memikirkan elaun pegangan pekerja. Untuk melakukan ini, anda perlu Pekeliling Terbitan W-4 dan IRS pekerja E. Gaji tertakluk kepada cukai pendapatan persekutuan adalah gaji kasar dikurangkan jumlah pengecualian pegangan.
Cukai
Bahagian yang paling rumit dari proses penggajian adalah mengira cukai. Untuk tujuan gaji, cukai jatuh ke dalam dua kumpulan: yang dibayar oleh pekerja dan ditolak dari gaji kasar dan yang dibayar oleh majikan. Pekerja membayar tiga cukai persekutuan: cukai pendapatan, Keselamatan Sosial, dan Medicare. Arahan lengkap untuk mengira cukai ini terdapat dalam Penerbitan IRS 15. Di kebanyakan negeri, terdapat juga cukai pendapatan negara. Arahan untuk cukai negeri boleh didapati dari Jabatan Hasil atau Cukai negeri. Cukai yang dibayar majikan adalah sumbangan majikan kepada Keselamatan Sosial dan Medicare, cukai pengangguran persekutuan dan cukai pengangguran negeri - FUTA dan SUTA. Gunakan IRS Publication 15 untuk mengira ini. Cukai FUTA dan SUTA mesti digambarkan bersama kerana ada kredit pada FUTA untuk pembayaran SUTA.
Pengeluaran
Keadaan akhir proses gaji adalah untuk membayar pekerja dan membayar cukai. Membuat pemeriksaan gaji agak mudah. Pemeriksaan itu sendiri sama seperti apa-apa pemeriksaan lain. Bagaimanapun, gaji diberi dengan gaji gaji, yang merupakan senarai tertulis gaji, cukai dan potongan atau pelarasan lain. Stub gaji, diisi dengan setiap item dan jumlah tahun terkini, diberikan kepada pekerja untuk rekodnya. Sentiasa bijak untuk mengkaji semula gaji sebelum mengagihkannya, kerana kesilapan boleh menjadi mahal. Contohnya, anda tidak mahu mengetahui strok kekunci yang tidak dijangka menyebabkan gaji $ 3,000 dikeluarkan apabila jumlah yang betul adalah $ 300. Hantar cukai tertangguh ke perkhidmatan pendapatan IRS atau negeri mengikut arahan.
