Dalam sesetengah keadaan, ahli perniagaan mesti tegas dan meminta pelanggan atau perniagaan lain menghentikan dan menghentikan tindakannya. Contohnya, jika perniagaan jiran sedang giat cuba mengambil perniagaan dari anda dengan menargetkan pelanggan anda yang sedia ada dengan padang penjualan ketika mereka meninggalkan pertubuhan anda, anda mungkin menulis surat yang meminta agar bisnis itu berhenti kegiatannya atau Anda akan mengambil tindakan hukum terhadap ia. Sandaran, atau berhenti dan berhenti, surat mestilah tegas dan jelas menjadi berkesan.
Taipkan tarikh, dan luncurkan ruang baris. Taipkan nama pengurus, nama perniagaan dan alamat perniagaan pada baris berasingan. Langkau ruang baris lain.
Buat salam dengan menaip nama orang itu, diikuti dengan usus besar. Jangan taip "Dear" sebelum nama itu kerana ia akan melembutkan nada firma yang anda perlukan.
Beritahu penerima supaya segera menghentikan tindakan yang berbahaya. Senaraikan tindakan, dengan tarikh dan masa yang berkaitan, dan spesifikkan mengenai apa yang anda mahu penerima berhenti. Butiran khusus adalah penting sekiranya anda perlu mengambil penerima ke mahkamah kemudian; anda akan mempunyai bukti bahawa anda memberitahu penerima untuk menghentikan kegiatannya.Gunakan bahasa yang jelas dan penting, dan elakkan menyerang penerima secara peribadi.
Terangkan apa yang akan anda lakukan jika penerima tidak menghentikan tindakannya. Jangan membuat sebarang ancaman yang anda tidak mahu ikut serta. Sebagai contoh, jika anda menyatakan bahawa anda akan membawa penerima ke mahkamah, bersiaplah untuk berbuat demikian.
Sediakan maklumat hubungan anda, seperti nombor telefon atau alamat e-mel anda. Jika penerima menghubungi anda, simpan e-mel atau tulis butiran panggilan. Pastikan komunikasi ini sebagai keterangan sekiranya perkara itu berlaku ke mahkamah.
Taip "Tulus" dan luncurkan tiga baris. Cetak surat pada kepala surat syarikat anda, dan tandatangan nama anda di atas nama ditaip anda.
Kirimkan surat tersebut dengan pengesahan tanda tangan supaya anda mempunyai bukti bahawa penerima menerima surat anda.
